FINALE Årsoppgjør inneholder nå støtte for direkte signering av innsendelser til Altinn-portalen

Altinn har i versjon 3.2 fått mulighet til direkte signering av forsendelser direkte fra fagsystemer.

FINALE Årsoppgjør versjon 17.1 inneholder muligheter for direkte signering av forsendelser. RF-1086 Aksjonærregisteroppgave 2005 har ikke krav om dobelltsignering av forsendelser, og dette gjør at du ved signering av forsendelsene direkte fra FINALE Årsoppgjør ikke har behov for å logge deg på Altinn-portalen i det hele tatt for å kunne levere ferdig signerte aksjonærregisteroppgaver.

Funksjonen for signering av forsendelser direkte fra FINALE Årsoppgjør krever imidlertid at du må inn i Altinn-portalen og endre ditt datasystemoppsett ved at du krysser av for at ditt datasystemoppsett kan sende inn ferdig signerte forsendelser.

Dette er noe du gjør en enkelt gang i Altinn-portalen, og så er du i stand til å signere forsendelsene direkte fra FINALE Årsoppgjør.

Dette gjør du ved at du i Altinn-portalen går inn på eier av fagsystemet, normalt regnskapskontoret, revisjonsselskapet eller morselskapet i konsernet, og velger Administrasjon og deretter Registrer datasystem. Da får du opp listen med datasystemer. Her velger du det eller de datasystem-ID'er som skal kunne anvende til direktesignerte forsendelser fra fagsystemer, og velger Endre. Når datasystemoppsettet vises, krysser du av for at signering skal kunne foretas. Deretter trykker du på Lagre for at endringen skal blir registrert.

Etter at datamaskinoppsettet i Altinn-portalen er satt opp, er du klar til å sende inn data til Altinn. For at signering skal kunne foretas, må forsendelsen sendes inn av en person som har de nødvendige rettigheter til å signere forsendelser i Altinn-portalen.

Følgende fremgangsmåte følger du:

• Kryss av for at forsendelsen skal sendes inn ferdig signert.

• Trykk på send data-knappen.

• Steg 1: Registrere ditt fødselsnummer og passord i Altinn-portalen.

• Steg 2: Registrere SMS engangspassordet som du får tilsendt på din mobiltelefon.

• Steg 3: Du får nå se signeringsteksten som programmet får tilsendt fra Altinn-portalen. Her må du krysse av for at du godtar signeringsteksten.

• Forsendelsen blir overført til Altinn-portalen, og du kommer deretter til Status-skillekortet.

• Klikk på oppdater status for å se om forsendelsen er akseptert av Altinn-portalen. Dersom forsendelse bare krever ett signeringstrinn (RF-1086 Aksjonærregisteroppgave, RR-0002 Offentlig regnskap eller ligingsoppgaver for ikke revisjonspliktige foretak, vises status Arkiv, og forsendelsen er ferdig innsendt og signert uten at du trenger å åpne Altinn-portalen i din nettleser.

Direkte signering fra FINALE Årsoppgjør krever ny pålogging hvert 30. minutt. Innen disse 30 minuttene kan man levere et ubegrenset antall signerte forsendelser til Altinn-portalen.

Programmet lagrer ikke fødselsnummer og Altinn-passord, slik at hvis programmet lukkes, og deretter åpnes igjen, må ny pålogging foretas selv om det ikke er gått 30 minutter siden forrige pålogging.

Disse grensene er satt i Altinn, og hverken programvareleverandører eller brukere kan påvirke denne 30-minuttersgrensen.

Finale Systemer as kom med funksjonen Finale Rett inn i Altinn allerede i mars 2004, og har gjort det mulig å signere direkte fra FINALE Årsoppgjør og FINALE Skatt, men da ved at man har et nettleservindu oppe ved siden av Finale-programmet, der du som bruker logget deg på. Denne løsningen har gjort at Finale-brukerne allerede har kunnet signere direkte fra fagsystemet i over 1,5 år allerede.

Denne signeringsløsningen kan fortsatt anvendes, og fungerer som før. Denne løsningen gjør at SMS-engangskoden varer i 30 minutter fra sist man brukte nettleservinduet.