20. januar 2005

FINALE Årsoppgjør - programversjoner - åpne i nytt år - se på gamle år

Mange ønsker muligheten for å kunne åpne klientene i 2003 etter at versjon 17 for 2004 er installert.

Det kan f.eks. være at man ønsker å se på ligningsoppgavene for fjoråret. Her følger en beskrivelse av hvordan man kan få det til.

NB! Muligheten for å beholde gammelt regnskapsår 2003 når man åpner en klient i nytt år er ikke lenger til stede. Dette fordi det kunne skape problemer i i klientdata ved å benytte denne funksjonen.

Installasjon av program-versjoner

Hvis du installerer FINALE Årsoppgjør versjon 17 på et annet område enn versjon 16, kan du fortsatt bruke versjon 16 til å se på ligningsoppgaver for 2003.

Programversjon 17 er for regnskapsåret 2004. Programversjon 16 er for regnskapsåret 2003. Disse versjonene brukes som eksempel i det etterfølgende.

Dataområde:

Du bruker et felles dataområde der du har klienten i siste versjon (versjon 17). Det er ingen endringer vedrørende dette i forhold til om du kun har siste versjon av programmet installert.

Etter at en klient er åpnet og lagret med versjon 17 (2004), vil du med versjon 16 få åpnet en sikkerhetskopi av klienten, slik at du får se, men ikke endre ligningsoppgavene for 2003.

Bruk av programmet, Eksempel:

Du har åpnet en klient med versjon 17, og lagret klienten med regnskapsår 2004. Deretter ønsker du å se klientens ligningsoppgaver for 2003.

Bruk av programmet, se på klientens regnskaper for 2003:

Du åpner FINALE Årsoppgjør versjon 16 fra program-mappen Finale 2003. Du kontrollerer at du har riktig datakatalog valgt.

Åpne klienten. Du vil da få følgende melding: Klienten vil bli lest inn i regnskapsår 2003. Ingen endringer vil bli lagret.

Dersom klienten første gang er opprettet i versjon 17, vil du få meldingen Det finnes ingen data for 2003. Innlesing vil bli avbrutt.

Dersom det finnes data for 2003, vil klienten bli åpnet i regnskapsår 2003, og du får se på regnskapstallene for 2003. På tittel-linjen i programmet vil det stå FINALE Årsoppgjør - Klientnummer - Klientnavn (2003) - Skrivebeskyttet ! Du kan nå se på rapporter, ligningsoppgaver m.v. og du kan gjøre endringer som påvirker rapporter, ligningsoppgaver, beregninger etc. De endringen du gjør her, vil ikke bli lagret når du lukker klienten.

Teknisk informasjon:

Når en klient overføres til nytt regnskapsår i FINALE Årsoppgjør, vil klienten slik den er før overføring foretas, bli sikkerhetskopiert, og lagt inn i en egen sikkerhetskopi-fil. Denne sikkerhetskopi-filen har navnet Våånnnnn.ZIP, og er plassert i klientkatalogen til programmet. åå = regnskapsår, der 2003 gir åå = 03 osv. nnnnn = klientnummer med innledende nuller, nnnnn = 00003 for klient nr 3, som for regnskapsår 2003 vil ha filnavnet V0300003.ZIP.