Import av aksjonæropplysninger

Det er mulig å importere aksjonæropplysninger pr regnskapsårets start til aksjonærregisteret i FINALE Årsoppgjør. Her finner du en beskrivelse av hvordan dette gjøres.

Aksjonæropplysningene må være i et Excel-regneark, der aksjonærene er i rader og de enkelte opplysningene i kolonner. Kolonnene må ha følgende overskrifter:

Overskrift	Forklaring
NAVN	Navn på aksjonæren
FNUMMER	Foretaksnummer, fødselsnummer, eller D-nummer
ADR1	Adresselinje 1
ADR2	Adresselinje 2
POSTNR	Postnummer (i Norge)
POSTSTED	Poststed
KOMMUNENR	Kommunenummer
KOMMUNE1	Kommunenavn
LANDKODE	Landkode ifølge liste fra direktoratet. Kan være blank for norsk aksjonær.
LAND	Land, jfr liste over landkode. Feltet kan være blank for norsk aksjonær.
BANKKONTO	Bankkontonummer.
EPOST	E-postadresse til aksjonærene.
ANTALL	Antall aksjer pr 31.12. i fjor

Dersom man kun ønsker å importere aksjonærene, og ikke antall aksjer, kan antall-kolonnen settes til null eller utelates. Det er ikke nødvendig å ha med kolonner som ikke er aktuelle eller som ikke inneholder data.

Etter at aksjonæropplysningene er registrert i regnearket, lagres regnearket. Deretter lagres regnearket som en semikolonseparert fil. For at filen skal kunne leses inn som en aksjonærfil, MÅ filen få et navn som starter med AKS og som har fil-endelsen CSF, for eksempel filnavnet AKSOPPL.CSF. For å lagre filen med denne filendelsen fra Excel, kan navnet skrives med apostrofer rundt, slik:

For å importere aksjonæropplysningene i FINALE Årsoppgjør , går du frem slik:

1. Åpne klienten.
2. Velg menypunktet Firma > Importer CSF
3. Velg riktig katalog og riktig fil. Bare filer med fil-endelsen CSF vises i listen.
4. Markere filen og trykk på flagget for å importere.
5. Når import er utført er det viktig at man lagrer og lukker klienten og deretter åpner klienten igjen.
6. Nå er aksjonærene importert.
   

Nedenfor er det vedlagt et eksempel på aksjonær som kan importeres. Det er en Exce-fil som inneholder "Rådata" og en ferdig CSF-fil som viser hvordan dette ser ut i etterkant etter at filen er lagret som en tabulatordelt fil med CSF filendelse.