Import av data til eierregisteret

Denne importfunksjonen finnes i menyen Firma - Import av CSV-filer. Dette er en generell importfunksjon som er tilrettelagt for import av data fra semikolondelte filer. Denne funksjonen gir muligheter for import fra Excel regneark, der man lagrer regnearket i formatet "Tekst semikolonseparert (CSV)".

Dette importformatet krever at man har et regneark som har kolonneoverskrifter som er eksakt lik det som er beskrevet i denne artikkelen og i regneark-malene som det er referert til i denne artikkelen. Merk at kolonnetitlene må være skrevet som i denne beskrivelsen. Merk at det finnes eksempel-regneark som kan anvendes for å sikre at man får korrekt format på kolonneoverskriftene.

Man kan ved hjelp av denne funksjonen importere navn, adresse, fødselsnummer, eierandel og en rekke andre felt til eierregisteret. Det er likevel enkelte data som ikke kan importeres ved hjelp av denne funksjonen. Dette gjelder blant annet fordeling av kapitalinnskudd, privatuttak og overdragelse av eierandeler i regnskapsåret (meny Eiere - Prosentandeler og overdragelser).

Det er mulig å importere det aller meste av data på den enkelte eier, for eksempel til fordeling av ligningsmessige beløp i RF-1139 Boligselskaper og RF-1140 Boligsameie.

Filnavnet skal tilfredsstille følgende vilkår for å kunne importeres:

• Filnavnet MÅ starte med "EIE".
• Filnavnet må ha filendelse ".CSV", som er et standard filnavn for semikolonseparerte filer.

Eksempel: "EIE-Boligsameie Storgt 4.CSV"

Vi har laget regneark som kan anvendes til hjelp ved import. Disse regnearkene finner du nederst i denne artikkelen, sammen med regneark-eksempler og eksempler på imortfiler.

Her finner du en oversikt over de ulike feltene som kan importeres, og som er sortert etter hvilke typer klienter de ulike feltene er aktuelle for. Feltnavnene er skrevet i fet skrift, og må skrives slik de vises her.