Du er her Forside » Brukernytt » Import av flere regnskaper til samme klient med avdelingsfordeling fra og med 2004-versjonen
28. juni 2004

Import av flere regnskaper til samme klient med avdelingsfordeling fra og med 2004-versjonen

FINALE_Aarsoppgjor75x75

For innsendelse til Altinn er det nødvendig å utarbeide regnskap kun i en enkelt FINALE Årsoppgjør-klient på grunn av kravet om at alle næringer skal være samlet i samme næringsoppgave.

Dersom regnskapet utarbeides i to eller flere klienter i regnskapssystemet, kan dette medføre behov for å slå sammen klientene til avdelingsfordelte regnskaper i regnskapssystemet.

Fra og med neste års versjon av programmet, vil du kunne importere flere regnskaper til samme klient i FINALE Årsoppgjør, der hver av klientene blir importert til en egen avdeling.

FINALE Årsoppgjør vil få følgende ny funksjonalitet fra og med 2004-utgaven (versjon 17, for regnskapsåret 2004):

  • Import av kontoplan / saldotall fra en klient skal kunne leses inn til en avdeling i FINALE Årsoppgjør, selv om regnskapet ikke er ført med avdeling i regnskapssystemet.
  • Det vil være mulig å legge til saldotall fra en annen klient til en annen avdeling, slik at regnskapstallene viser den samlede saldo for begge (alle) klientene, men der hver klient er importert til forskjellige avdelinger.

Dette stiller imidlertid enkelte krav til bruk av konto som man bør hensynta ved bokføring på klienter med flere næringer i forskjellige regnskaper:

  • Samme kontonummer på de enkelte klientene må brukes til samme formål. Kontonavn vil bli lest inn fra siste klient med saldo på kontoen (forutsetter at "Opprett nullkonto" er slått av når import foretas).
  • Konti med forskjellig navn (f.eks. bankkonto) bør helst føres på forskjellige kontonumre i de enkelte klientene, slik at f.eks. en klient har konto nr 1920 Bankkonto 1234.56.78901 mens neste klient har konto nr 1921 Bankkonto 9876.54.32109 osv.