Hjelp til kontroll av innsendelsesrettigheter

Den fagsystem-ID som du anvender, hører til det FORETAKET det er REGISTRERT PÅ.

Dersom du driver eller er ansatt i et autorisert regnskapsførerforetak , vil fagsystem-ID som er registrert på regnskapsførerforetaket gi rett til å sende inn data for de foretakene der det autoriserte regnskapsførerforetaket er registrert som regnskapsfører i Enhetsregisteret.

Dersom du driver eller er ansatt i et registrert eller statsutorisert revisjonsselskap , vil fagsystem-ID som er registrert på revisjonsselskapet gi rett til å sende inn data for de foretakene der revisjonsselskapet er registrert som revisor i Enhetsregisteret.

Dersom fagsystem-ID er registrert direkte på et foretak , vil fagsystem-ID som er registrert direkte på foretaket, også gi rett til å sende inn data for foretaket selv.

Dersom ingen av de ovennevnte vilkårene er tilstede for den fagsystem-ID som du bruker, er det likevel ikke nødvendig å registrere fagsystem-ID på nytt igjen.

I slike tilfeller går du inn på foretakets brukeradministrasjonsfunksjon, og velger Registrer system (Dette gjør du i Altinn-portalen på www.altinn.no).

I fagsystem-vinduet skal du ikke registrere fagsystem på nytt, men nederst til venstre i vinduet vil du finne en funksjon for å delegere innsender-rettighet for et foretak til et angitt organisasjonsnummer.

I denne funksjonen registrerer du organisasjonsnummeret til regnskapsførerforetaket, revisjonsselskapet eller et annet foretak der du allerede har registrert fagsystem-ID'en som du bruker i Finale's programvare.

Dermed slipper du å bytte om på den fagsystem-ID'en som du allerede har registrert i Finale's programvare.

Dersom du ikke kommer inn på fagsystem-registreringen på et foretak, skyldes dette normalt at du kun har innsender-rettigheter på foretaket.

For å registrere fagsystem på et foretak, er det nødvendig at du har administratorrettigheter på foretaket i Altinn.

Administratorrettigheter i Altinn har normalt de som har en av følgende roller i Enhetsregisteret:

• Styrets leder
• Innehaver
• Bestyrende reder
• Bobestyrer
• Deltaker med proratarisk ansvar
• Deltaker med solidarisk ansvar
• Komplementar
• Norsk representant for utenlandsk enhet
• Daglig leder / administrerende direktor
• Forretningsfører
• Regnskapsfører

De ovennevnte har samtlige også utfyller-rettighet. Dette betyr at en av de ovennevnte personene kan delegere de rettigheter som du normalt vil ha bruk for ved innsendelse av data fra Finale's programvare.

Dersom du er ansatt i et revisjons- eller regnskapsførerforetak, finnes det også funksjoner for intern delegering av utfyller/innsender-rettigheter i Altinn-portalen.

Når du logger deg på Altinn-portalen på Internett (www.altinn.no), blir dine rettigheter bestemt av hvilke rettigheter du som person har i Altinn-portalen.

Når du sender inn data fra Finale's programvare, gjør du dette med en fagsystem-ID og et passord som er registrert på et FORETAK. Det er således foretakets rettigheter som legges til grunn for innsendelse fra fagsystemet, mens det er dine personlige rettigheter som avgjør hva du får se i Altinn-portalen.

Dersom du har behov for utvidere rettigheter i Altinn-portalen, må du få dette delegert fra en person som har de nødvendige rettigheter.

Administrator:

Denne rettigheten kreves i de tilfeller der du har behov for å registrere fagsystem-ID. Dersom du ikke er revisor eller regnskapsfører på et foretak, kan det være hensiktsmessig å få denne rettigheten delegert, slik at du kan administrere registrering av fagsystem eller delegering av innsender-rettigheter til et annet foretak. 

Innsender / utfyller:

Denne rettigheten er nødvendig hvis du skal se på ligningsoppgaver, aksjonærregisteroppgaver og offentlig regnskap som er overført fra fagsystemet når du er pålogget Altinn. Denne rettigheten gir deg også rett til å signere RF-1086 Aksjonærregisteroppgave.

Dersom du ønsker å kontrollere en ikke-komplett innsendelse fra et fagsystem, har du også behov for denne rettigheten.

Dersom du får delegert rettigheter fra et selskap for innsendelse av oppgaver, vil dette også være en rettighet som normalt bør delegeres.

Vi anbefaler derfor at man ved behov for delegerte rettigheter, får delegert begge disse rettigheter.