Gjenoppretting av data fra sikkerhetskopi

Ved tilbakelegging av sikkerhetskopi i FINALE Driftsmidler, FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering, finner du funksjon for sikkerhetskopiering i menyen Tilleggsfunksjoner > Sikkerhetskopiering > Gjenopprett fra sikkerhetskopi.

Identifiser først hvor du har plassert sikkerhetskopien som er tatt. Deretter velger du denne katalogen i feltet for Gjenopprett fra.

Deretter identifiserer du korrekt klientkatalog, og velger klientkatalogen hvor sikkerhetskopien skal gjenopprettes til, i feltet Gjenopprett til.

Listen over klienter som finnes for gjenoppretting, viser både klientnummer, klientnavn, dato for sikkerhetskopiering og et kommentarfelt. Det er en fordel å benytte kommentarfeltet når man tar sikkerhetskopi, for da blir det enklere ved gjenoppretting av klientene i de tilfeller der det er behov for gjenoppretting.

Vi anbefaler ved gjenoppretting av en sikkerhetskopi, at man tar en ny sikkerhetskopi av data før gjenoppretting påbegynnes. Dette vil sikre at data ikke går tapt hvis man er usikker mht funksjonalitet for gjenoppretting. Denne sikkerhetskopien anbefales at man tar fra FINALE Driftsmidler.

Dersom man gjenoppretter fra FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering etter at man har gjort endringer i FINALE Driftsmidler, gjør man følgende:

• Ta først en sikkerhetskopi av data fra FINALE Driftsmidler.
• Deretter foretar man gjenoppretting av data i FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering.
• Etter at dette er gjort, kan man gjenopprette data i FINALE Driftsmidler, der man velger kun gjenoppretting av driftsmiddeldatabasen (ikke avkryssing i feltet Gjenopprett alle filer likevel. Dette medfører at kun driftsmiddeldatabasen i FINALE Driftsmiddel blir gjenopprettet.

Når man tar sikkerhetskopi av data, vil sikkerhetskopien bli tatt på samme måte i alle 3 programmene, uten funksjonsmessige forskjeller.

Ved tilbakelegging av sikkerhetskopi, er det en viktig funksjonsmessig forskjell, som det kan være viktig å kjenne til:

• Ved tilbakelegging av sikkerhetskopi fra FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering, vil tilbakeleggingen også legge tilbake data fra FINALE Driftsmidler.
• Ved tilbakelegging av sikkerhetskopi med FINALE Driftsmidler, vil du få spørsmål om du kun ønsker å legge tilbake sikkerhetskopi av driftsmiddeldatabasen for FINALE Driftsmidler.

Ved gjenoppretting av data i FINALE Driftsmidler, vil du få opp en melding der du kan velge hva du ønsker å legge til bake. Denne meldingen ser slik ut.
 

Dersom du velger å gjenopprette alle filer ved å krysse av for Gjenopprett alle filer likevel, vil også data fra FINALE Årsoppgjør og FINALE Periodisering bli gjenopprettet. Dersom du ikke velger å gjenopprette alle filer, vil kun filer for driftsmiddeldatabasen i FINALE Driftsmidler bli gjenopprettet.

Ta alltid en ny sikkerhetskopi før gjenopprettingen foretas.

Ved gjenoppretting av sikkerhetskopi, må gjenopprettingen foretas fra FINALE Driftsmidler dersom sikkerhetskopien tatt fra FINALE Driftsmidler.

Nedenfor er beskrevet 3 forskjellige scenarioer for gjenoppretting av data fra sikkerhetskopier som er tatt i FINALE Driftsmidler:

1. Gjenoppretting av kun data som gjelder FINALE Driftsmidler

2. Gjenoppretting av alle data, både FINALE Driftsmidler og FINALE Årsoppgjør/Periodisering

3. Gjenoppretting kun av data som gjelder FINALE Årsoppgjør/Periodisering

Dersom man ønsker å gjenopprette data som kun gjelder FINALE Driftsmidler, må man ikke sette avkryssing for Gjenopprett alle filer likevel når man får spørsmål om man ønsker å gjenopprette filer som gjelder FINALE Årsoppgjør og FINALE Periodisering i tillegg til FINALE Driftsmidler.

Dersom man ønsker å gjenopprette data fra både FINALE Årsoppgjør/Periodisering og FINALE Driftsmidler, må man sette avkryssing for Gjenopprett alle filer likevel når man får spørsmål om man ønsker å gjenopprette filer som gjelder FINALE Årsoppgjør og FINALE Periodisering i tillegg til FINALE Driftsmidler.

Dersom man ønsker å kun gjenopprette data fra FINALE Årsoppgjør/Periodisering, og ikke fra FINALE Driftsmidler, må gjenopprettingen foretas i 3 steg: (A) Ta ny sikkerhetskopi fra FINALE Driftsmidler til en ny katalog, (B) Gjenopprette alt fra gammel sikkerhetskopi og (C) gjenopprette kun FINALE Driftsmidler-data fra ny sikkerhetskopi.

Ta alltid en ny sikkerhetskopi i FINALE Driftsmidler før gjenopprettingen foretas fra FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering dersom man har gjort endringer i FINALE Driftsmidler etter at sikkerhetskopien er tatt..

Gjenoppretting kan kun foretas i FINALE Periodisering eller FINALE Årsoppgjør dersom sikkerhetskopien er tatt i FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering.

Gjenopprettingen i FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering vil gjenopprette data i FINALE Driftsmidler fra sikkerhetskopien.

Dersom data er endret i FINALE Driftsmidler, kan man etterpå foreta gjenoppretting av den nye sikkerhetskopien i FINALE Driftsmidler, uten avkryssing for Gjenopprett alle filer likevel når man får spørsmål om man ønsker å gjenopprette filer som gjelder FINALE Årsoppgjør og FINALE Periodisering.

(Dersom en sikkerhetskopi tatt i FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering ønskes gjenopprettet i FINALE Driftsmidler, og du kun ønsker å gjenopprette data som gjelder FINALE Driftsmidler, kan du endre navn på sikkerhetskopi-filen, se nedenfor om filnavn på sikkerhetskopi, og deretter gjenopprette filen fra FINALE Driftsmidler).

Sikkerhetskopi tatt med FINALE Driftsmidler blir navngitt med DRMnnnnn.ZIP der nnnnn er klientnummeret med 5 sifre, om nødvendig med innledende nulltegn.

Sikkerhetskopi tatt med FINALE Årsoppgjør eller FINALE Periodisering blir navngitt med ZIPnnnnn.ZIP.

Formatet på sikkerhetskopiene er identiske.

Det er derfor mulig å endre navn på en sikkerhetskopi-fil, dersom du ønsker å gjenopprette sikkerhetskopien i et annet program enn det sikkerhetskopien er tatt.

Se også: