Oversikt over ulike data som kan hentes inn via tekstkoder

FINALE Årsoppgjør, FINALE Rapportering og FINALE Konsolidering inneholder en rekke data som kan bli presentert dynamisk via tekstkoder. Her er en liste over de ulike dataene som kan presenteres via tekstkoder.

Artikkelen vil nedenfor ta for seg de ulike dataene som kan presenteres dynamisk med strukturen på tekstkodene og liste over ulike data som kan presenteres dynamisk.

Følgende data kan presenteres via tekstkoder:

• Firmaopplysninger og opplysninger om kontaktperson, revisor, regnskapsfører og byråopplysninger.

• Regnskapsperioder.

• Dato og klokkeslett på utskriftstidspunktet.

• Egendefinerte tilleggsvariabler.

• Nøkkeltall fra de innebygde nøkkeltallene i Finale-produktene.

• Saldotall fra regnskapet presentert ved hjelp av Finale Standard Kontokoder.

• Saldotall fra regnskapet presentert med formler direkte mot klientens kontoplan.

Det kan også nevnes at egendefinerte nøkkeltall også kan inneholde formler som refererer seg til saldotall fra Standardkontokoder, saldotall med referanse til klientens egen kontoplan, innebygde nøkkeltall og andre egendefinerte tilleggsvariabler. Dette vil bli presentert til slutt i denne artikkelen.

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

@@VARIABELNAVN

der variabelnavnet er den enkelte koden du ønsker å sette inn.

Oversikt over tekstkoder for firmaopplysninger etc >>>

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

@@VARIABELNAVN

der variabelnavnet er den enkelte koden du ønsker å sette inn.

Oversikt over tekstkoder for regnskapsperioder etc >>>

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

@@VARIABELNAVN

der variabelnavnet er den enkelte koden du ønsker å sette inn.

Oversikt over tekstkoder for dato og klokkeslett >>>

Egendefinerte tilleggsvariabler kan opprettes i menyen Rapporter > Egendefinerte tilleggsvariabler.

Her registreres også verdiene for tilleggsvariablene, med kolonner for regnskapsår, og for FINALE Rapportering og FINALE Konsolidering for hver periode i regnskapsåret.

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

@@(@VARIABELNAVN)

der variabelnavnet er den enkelte koden du ønsker å sette inn.

Hvordan opprette og registrere data for egendefinerte tilleggsvariabler >>>

Følgende funksjoner finnes for lagring og henting av tilleggsvariabler:

• Lagre klientens tilleggsvariabler som et sett med standard tilleggsvariabler.

• Hente inn tilleggsvariabler fra standard tilleggsvariabler.

• Hente inn tilleggsvariabler fra andre klienter.

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

@@(@_NØKKELTALL)

der variabelnavnet er den enkelte koden du ønsker å sette inn.

Oversikt over innebygde nøkkeltall >>>

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

Enkelt standardkontokode: @@(STDnnnn)

Fra-til standardkontokoder: @@(STDnnnn:STDpppp)

Fra-til konto med Wild-card: @@(STDn?) f.eks. @@(STD3?) for alle konti med standardkonti i serien 3000 til 3999.

Fra-til konto med Wild-card: @@(STDnn?) f.eks. @@(STD30?) for alle konti med standardkonti i serien 3000 til 3099.

osv.

Disse opplysningene presenteres ved hjelp av formel med følgende struktur:

Enkeltkonto: @@(KTOnnnn)

Fra-til konto: @@(KTOnnnn:KTOpppp)

Fra-til konto med Wild-card: @@(KTOn?) f.eks. @@(KTO3?) for alle konti i serien 3000 til 3999.

Fra-til konto med Wild-card: @@(KTOnn?) f.eks. @@(KTO30?) for alle konti i serien 3000 til 3099.

osv.

der nnnn og pppp er den enkelte standardkontokoden du ønsker å sette inn. Kontonumrene må angis med det antall sifre som er i kontonummeret.

Referanse til andre regnskapsperioder enn nåperioden gjøres ved at en variabel får , (komma) etterfulgt av periodeangivelsen, der 1 eller FP er fjorår og 2 eller FFP er 2 år tilbake. Her er eksempel på hvordan dette angis:

@@(VARIABELNAVN,FP)

@@(STD3?.FP)

@@(STD3000,FFP:STD3999,FFP)

I noter til offentlig regnskap kan man også referere til regnskapsår med tallene 1 for fjorår, 2 for i forfjor, 3 for 3 år tilbake osv, slik:

@@(VARIABELNAVN,1)

@@(VARIABELNAVN,2)

@@(VARIABELNAVN,3)

@@(VARIABELNAVN,4)

osv.

Dersom det ikke angis tallformat, blir tall presentert med tusenskilletegn og uten desimaler. Andre tallformat kan angis i tekstkodene. Her finnes en oversikt over de ulike kodene som kan angis for tallformatene.

• Normalt tallformat, men med 2 desimaler angis med \\D=2, f.eks. @@(@VARIABELNAVN\\D=2).
  Normalt kan angis kun 2 desimaler, men annet antall desimaler kan angis for flyttall med \\F\\D=1

• Flyttall (uten tusenskilletegn) angis med \\F, f.eks. @@(@VARIABELNAVN\\F)

• Fjerne avsluttende nuller, for å angi inntil f.eks. 5 desimaler med \\Z, kan kun anvendes sammen med flyttall og desimaler, f.eks. slik med inntil 5 desimaler: @@(@VARIABELNAVN\\F\\D=5\\Z)

• Angi parenteser for negative tall med \\P, f.eks. @@(@VARIABELNAVN\\P)

• Overstyre tallformatet til komma som tusenskilletegn og punktum for desimaler med \\S, f.eks. @@(@VARIABELNAVN\\D=2\\S).

Dimensjoner angis ved at man etter et nøkkeltall, konto eller egendefinert variabel setter punktum og deretter dimensjonen. Her er et eksempel på hvordan dette kan skirves i en tekstkode:

@@(@VARIABELNAVN.AVDELING)

Det er mange varianter av dimensjoner,  og det er flere eksempler på dette i den underliggende artikkelen.

Hvordan angi avdeling og andre dimensjoner i tekstkoder >>>

FINALE Konsolidering har referanse til morselskapet med dimensjonsaliaset MOR, og referanse til en variabelverdi på morselskapet vil enklest skrives slik

@@(@VARIABELNAVN.MOR)

Egendefinerte tilleggsvariabler kan også inneholde formler. Formlene kan generelt ikke inneholde dimensjoner, men blir utregnet på dimensjon dersom man refererer til en tilleggsvariabel med dimensjon.

Her er eksempler på gyldige formler i tilleggsvariabler:

STD4?

STD4000

KTO4005 + KTO4120

KTO1500:KTO1599 - KTO1560

STD4000:STD4999

-(STD3? - STD4?) / -(STD2000:STD2999) * 100

-STD3000:STD3999  * @VARIABELNAVN / 100