Informasjon om innsendingsfrister til Regnskapsregisteret
Her er en oversikt over frister som gjelder for innsendelse av årsregnskaper til Regnskapsregisteret. Den utsatte gebyrfristen 1. september ved elektronisk innsendelse av årsregnskaper gjelder også for årsregnskapet for 2012. Husk at det er særskilte frister for foretak med avvikende regnskapsår som avsluttes i perioden 1. januar - 30. juni.
To ulike frister, innsendingsfristen og gebyrfristen
Det er verdt å merke seg at innsendingsfristen og gebyrfristen ikke samsvarer. Selv om man ikke oversitter fristen som gir gebyr ved forsinket innsending av årsregnskaper, kan man likevel ha oversittet fristen for innsending av årsregnskapet, og dermed ha begått et brudd på regnskapslovens bestemmelser.
Reglene om innsendelse av årsregnskapet gjelder kun for regnskapspliktige, jfr. Regnskapslovens § 1-2.
Regnskapslovens frist for innsendelse av årsregnskaper til Regnskapsregisteret
Hovedregelen for innsendingspliktige er at årsregnskapet skal sendes inn senest 1 måned etter at årsregnskapet er fastsatt.
Innsendelse til Regnskapsregisteret reguleres av Regnskapslovens §§ 8-2 til 8-5. Frist for fastsettelse av årsregnskapet framgår av Regnskapslovens § 3-1, og er 6 måneder etter regnskapsårets slutt.
Regnskapet fastsettes av kompetent selskapsorgan, som i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper er generalforsamlingen, i deltakerlignede selskaper er det selskapsmøtet, for personlig næringsdrivende fastsettes regnskapet av innehaveren.
Gebyr ved forsinket innsendelse av årsregnskaper til Regnskapsregisteret
Det ilegges forsinkelsesgebyr ved forsinket innsending av årsregnskaper til Regnskapsregisteret. Gebyrfristen reguleres av Regnskapslovens § 8-3.
Den generelle fristen for innsendelse uten forsinkelsesgebyr er 1. august, som tilsvarer siste frist for fastsettelse av årsregnskapet med tillegg av en måned.
Det er et unntak for regnskapspliktige som har avvikende regnskapsår som avsluttes i perioden 1. januar - 30. juni. For disse er den generelle gebyrfristen 1. februar.
Det er videre ett unntak for utenlandske foretak med innsendingsplikt. Fristen for disse er tidligst 1 måned etter at det utenlandske foretaket skal offentliggjøre årsregnskapet etter reglene i hjemstaten.
Ytterligere utsettelse av gebyrfristen ved elektronisk innsendelse via Altinn
Ved elektronisk innsendelse av årsregnskap via Altinn, er det ytterligere én måneds utsettelse, dvs. at fristen 1. august utsettes til 1. september.
For regnskapspliktige med avvikende regnskapsår som avsluttes i perioden 1. januar - 30. juni, er fristen 1. februar utsatt til 1. mars.
Denne utsatte fristen gjelder ifølge forskrift av 07.09.2006 nr 1062 til regnskapsloven § 8-3-4 for årsregnskaper som avsluttes senest innen 30. juni 2013.
Det betyr at den utsatte fristen gjelder for siste gang for årsregnskapet for 2012, og at fristen for senere regnskapsår vil være 1. august dersom forskriften ikke endres innen den tid. For årsregnskaper med avvikende regnskapsår som avsluttes i perioden 1. januar 2013 - 30. juni 2013, vil utsatt frist også gjelde for årsregnskapet som fastsettes i 2013.
Regnskapspliktige enheter (Brønnøysundregistrene)
