Innhenting av preutfylt informasjon til FINALE Skatt fra ca 1. april, har du fullmaktene i orden?

Fra inntektsåret 2007 får også næringsdrivende tilsendt preutfylt selvangivelse med lønnsinntekter, bankopplysninger, eiendomsopplysninger mv fra Skatteetaten. Denne selvangivelsen er også tilgjengelig i Altinn-portalen. Utsendelse av preutfylt selvangivelse skjer ca 1. april 2008, og vil fra samme tid være tilgjengelig i Altinn.

Preutfylte opplysninger kan også hentes inn i FINALE Skatt fra samme tid (AltUt). Den preutfylte informasjonen blir dermed lagt inn i programmet sammen med næringsinformasjonen som overføres fra FINALE Årsoppgjør.

Det kreves imidlertid at man har rettighet til å signere selvangivelsen for den næringsdrivende for å hente ut preutfylt informasjon. Har du rettighetene i orden, slik at du får anledning til å hente ut informasjonen? Det er god tid frem til 1. april med å oppdatere sine fullmakter.

Personer som er registrert som næringsdrivende, har tidligere ikke fått tilsendt preutfylt selvangivelse, slik som lønnstakere og pensjonister. Dette endres fra og med 2007. Personer som er næringsdrivende, får nå også tilsendt preutfylt selvangivelse, der alle opplysninger som er innberettet fra arbeidsgiver, bank, forsikringsselskap, grunnboken mv blir gjort tilgjengelig for skattyteren.

Dette gjør det langt enklere for næringsdrivende å sikre seg at opplysningene på selvangivelsen er korrekt og fullstendig.

Den preutfylte selvangivelsen blir tilgjengelig i Altinn-portalen, og kan også hentes ut fra Altinn-.portalen fra fagsystem, dvs. fra FINALE Skatt. Dette betyr at det ikke blir nødvendig å registrere informasjonen i programmet så lenge denne er lastet ned fra Altinn-portalen.

Preutfylt selvangivelse blir tilgjengelig i Altinn-portalen fra ca 1. april 2008, dvs. fra samme tidspunkt som preutfylt selvangivelse sendes ut pr post.

For å få hentet ut preutfylt informasjon fra Altinn-portalen, kreves det at man har rettigheten Utfyller-Signerer SKD, dvs. den samme rettighet som er nødvendig for å signere selvangivelsen i Altinn-portalen.

En regnskapsfører har denne fullmakten som standard på side klienter, så lenge det er registrert klientforhold i Brønnøysundregistrene på et enkeltpersonforetak. Rettigheten til regnskapsfører gjelder kun innehaveren av enkeltpersonforetaket.

Rettigheten Utfyller-Signerer SKD kan også være delegert direkte i tidligere år, og den delegerte rettigheten vil være tilgjengelig helt til den er slettet av personen som er tildelt rettigheten eller av skattyteren selv.

Revisorer har ikke automatisk en slik fullmakt delegert fra Brønnøysundregistrene. Revisorer må derfor få en slik fullmakt delegert manuelt fra skattyter.

Det er god tid til å forberede seg, slik at man får innhentet de fullmakter som er nødvendig.

Vi anbefaler at man allerede nå forbereder seg med å innhente de rettigheter som er nødvendig for å få jobben gjort.

Det betyr at man innhenter de rettigheter som er nødvendig for å kunne innhente preutfylte opplysninger.

Gjennomgang av rettigheter:

• Regnskapskontorer: Kontroller at alle nye klienter vises i Altinn-portalen.
• Regnskapskontorer: Kontrollere at du har rettigheter til de personer der du ikke er registrert som regnskapsfører på.
• Kontrollere at alle aktuelle personlige skattytere blir vist i oversikten over personer du har rettighet til i Altinn-portalen. Kontroller også at du har rettigheten til å signere ligningsoppgaver på disse.
• Kontroller at du har nødvendige rettigheter for ektefeller til næringsdrivende der det er aktuelt.

Det kreves følgende delegeringer for at alt skal fungere mht innhenting av preutfylt informasjon:

• Rettighet til å signere ligningsoppgaver.

• Fagsysteminnsending.

Husk på at man også må få delegert fagsysteminnsending til sitt eget organisasjonsnummer. Dette gjelder ikke regnskapskontorets klienter, da dette følger automatisk fra Brønnøysundregistrene, men må legges inn for ektefeller til disse.

Selv om man har fullmakten Utfyller-Signerer SKD, kan skattyteren selv foreta signering av selvangivelsen i Altinn-portalen etter at den er innsendt fra regnskapsfører eller revisor. Dette styres selvfølgelig av de avtaler man har med sin klient.

Det er ulike rettigheter til å vise en persons selsvangivelse i Altinn-portalen i forhold til å hente ut preutfylt informasjon til fagsystem (FINALE Skatt).

For å se informasjonen i Altinn-portalen, kreves det rettigheten Utfyller - Innsender

For å kunne hente ut de samme opplysningene til FINALE Skatt, kreves det rettigheten Utfyller-Signerer SKD.

Dette kan virke ulogisk for skattyteren at man ikke kan begrense fullmakten til kun uthenting av informasjon, men må også gi fra seg signeringsrettighet for at f.eks. hans eller hennes revisor eller ektefellens regnskapsfører skal kunne få fylt ut selvangivelsen på den mest effektive måten.

Det kan også virke ulogisk for brukeren at man kan se opplysningene i Altinn-portalen, mens man fortsatt kan mangle rettighet til å hente de samme opplysningene inn i fagsystemer som f.eks. FINALE Skatt. Dette betyr at brukeren må skrive ut opplysninger fra Altinn-portalen og registrere disse i FINALE Skatt dersom man ikke har signeringsrettigheter.

Uthenting av preutfylt informasjon fra Altinn-portalen vil også være mulig for lønnstakere og pensjonister.

Det vil også være mulig å sende inn selvangivelser for lønnstakere og pensjonister fra FINALE Skatt.

For at man skal kunne sende inn selvangivelse for lønnstakere og pensjonister kreves det imidlertid at man har hentet ut preutfylt informasjon til FINALE Skatt.Det er en teknisk sperre i Altinn-portalen for innsendelse av selvangivelse for lønnstakere og pensjonister dersom ikke preutfylt informasjon sendes inn sammen med selvangivelsen.