Innsendelse av årsregnskaper til Regnskapsregisteret

Alle som har regnskapsplikt etter regnskapsloven § 1-2 skal sende årsregnskap, årsberetning og eventuell revisjonsberetning til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.

Innsendingsplikten gjelder også for enheter som er under avvikling inntil de er slettet i Foretaksregisteret/Enhetsregisteret. Plikten gjelder selv om det ikke har vært drift.

Det er gjort endring i innsendelsesforskriften som gjorde unntak fra innsendelsesplikten for enkeltpersonforetak som falt inn under definisjonen for små foretak. Det er fortsatt en forutsetning for innsendelsesplikt at foretaket har årsregnskapsplikt etter Regnskapsloven. Dette følger av lovens virkeområde som definert i Regnskapslovens § 1-1.

Les mer hos Regnskapsregisteret om innsendelsespliktige foretak >>>

Les mer hos Regnskapsregisteret om regnskapspliktige foretak >>>

Regnskapslovens § 8-1 - Offentlighet >>>

Regnskapslovens § 1-1 - Lovens virkeområde >>>

Forskrift om innsendelse av årsregnskap m.v. til Regnskapsregisteret m.v. >>>

Regnskapslovens § 8-2:

Senest én måned etter fastsetting av årsregnskapet skal regnskapspliktige sende et eksemplar av årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen til Regnskapsregisteret. Det skal opplyses når årsregnskapet er fastsatt.

Regnskapslovens § 8-2 - Innsending til Regnskapsregisteret >>>

Uavhengig av fristen for innsendelse av årsregnskaper etter Regnskapslovens § 8-2 gjelder en særskilt frist for innsendelse av årsregnskaper for å unngå forsinkelsesgebyr. Denne fristen følger av Regnskapslovens § 8-3.

Årsregnskapet skal sendes inn til Regnskapsregisteret innen en måned etter at det er fastsatt av kompetent organ - det vil si generalforsamling eller tilsvarende organ. Siste frist for innsending avhenger i år av innsendingsmåten:

Sender du årsregnskapet inn på papir, må det være postlagt før 1. august.

Sender du årsregnskapet inn elektronisk via Altinn, må innsendingen være gjort før 1. september.

Hvis årsregnskapet ikke er sendt inn innen fristen, vil du måtte betale forsinkelsesgebyr. Regnskapsregisteret har ikke anledning til å gi utsettelse med fristene.

Regnskapslovens § 8-3 - Forsinkelsesgebyr >>>

Les mer om forsinkelsesgebyr hos Regnskapsregisteret >>>

Les mer om utsatt gebyrfrist ved innsendelse via Altinn-portalen >>>

Les mer om gebyrsatsene hos Regnskapsregisteret >>>

Regnskapslovens § 8-3, 1. ledd:

Dersom årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning som skal sendes til Regnskapsregisteret ikke er avsendt før 1. august i året etter regnskapsåret, skal den regnskapspliktige betale forsinkelsesgebyr inntil innsendingsplikten er oppfylt, men ikke for mer enn 26 uker. Er regnskapsåret avsluttet på en dato fra 1. januar til 30. juni, er fristen etter første punktum 1. februar. (Vår utheving)

Gebyrfristen er tilsvarende endret, jfr forskriftens § 2-4:

Fristen etter regnskapsloven § 8-3 første ledd første punktum er 1. september når innsendelsen foretas elektronisk via Altinn ( http://www.altinn.no ) og dokumentene ikke har mangler som gjør at de ikke kan godkjennes som årsregnskap mv. Fristen etter regnskapsloven § 8-3 første ledd annet punktum er tilsvarende 1. mars. (Vår utheving)

Regnskapslovens § 8-3 >>>

Forskriftens § 2-4 >>>

Den anbefalte innsendelsesmåte er elektronisk innsendelse av årsregnskaper via Altinn-portalen.

Innsendelse av årsregnskaper via Altinn-portalen kan skje på to ulike måter:

• Innsendelse av RR-0002 med vedlegg direkte fra fagsystem, dvs. innsendelse fra f.eks. FINALE Årsoppgjør.
• Registrering av skjema RR-0002 med vedlegg direkte i Altinn-portalen. Dette er ikke et reelt alternativ, da dete er meget tungvindt, og krever at hele årsregnskapet registreres direkte i skjemaet på Altinn-portalen, og alle vedleggs-dokumentene på lastes opp til Altinn-portalen manuelt.

Elektronisk innsendelse av årsregnskaper vil derfor normalt skje ved innsendelse fra fagsystem, altså fra FINALE Årsoppgjør.

Altinn-portalens informasjonsside om innsendelse av årsregnskaper >>>

I tillegg til elektronisk innsendelse av årsregnskaper elektronisk, er det også mulig å sende inn årsregskapet på papir. Ved innsendelse av årsregnskaper på papir, kreves det at det et særskilt skjema "Vedlegg til årsregnskap" fylles ut og vedlegges årsregnskapet.

Brønnøysundregistrene har lagt til rette for elektronisk innsending og vil ikke lenger sende ut følgeskrivet "Vedlegg til årsregnskap" til innsendingspliktige enheter. "Vedlegg til årsregnskap" er tilgjengelig for nedlasting i pdf-format, eller det kan bestilles for utsendelse i post. "Vedlegg til årsregnskap" skal sendes inn sammen med årsregnskapet. Den raskeste måten er å levere årsregnskapet elektronisk gjennom Altinn. Bruker du Altinn slipper du å legge ved "Vedlegg til årsregnskap".

Laste ned vedlegg til årsregnskap fra Regnskapsregisteret >>>

Altinn er ikke åpen for innsending av konsernregnskap. Dette betyr at årsregnskaper som inkluderer konsernregnskap må sendes inn i papirformat.

Altinn kan per i dag ikke motta konsernregnskap. Nå har Regnskapsregisteret i samråd med Finansdepartementet besluttet at konsern som har levert regnskap på papir i løpet av august, ikke ilegges forsinkelsesgebyr.

Det antas at konsernregnskaper kan sendes inn elektronisk via Altinn fra og med 2006 (innsendelse i 2007). Så snart dette er mulig, vil innsendelse av konsernregnskap via Altinn-portalen kunne foretas fra

Laste ned vedlegg til årsregnskap fra Regnskapsregisteret >>>

Om forsinkelsesgebyr for konsernregnskaper >>>

Alle årsregnskaper kan sendes inn elektronisk via FINALE Årsoppgjør, med unntak av konsernregnskaper, som Altinn ikke har mulighet til å ta imot.

Innsendelse av årsregnskaper foretas i funksjon for innsendelse til Altinn, der en velger Brønnøysundregistrene som mottaker. Skjemaet RR-0002 må sendes inn i tillegg til vedleggene som skal være med ved innsendelse.

For å kunne sende inn regnskaper til Regnskapsregisteret for 2005, må FINALE Årsoppgjør oppgraderes til versjon 18.1.0.23 på grunn av at det er gjort tekniske formatendringer i innsendelse til Regnskapsregisteret fra og med april 2006.

Skjema RR-0002 Årsregnskap til Altinn finner du i navigatoren under Skjema, der du kan se på skjemaet. Skjemaet inneholder generell informasjon om innsendelse av regnskapet sammen med resultatregnskap og balanse. I tillegg til skjemaet, må det vedlegges:

• Noteopplysninger
• Kontantstrømoppstilling (for selskaper som ikke faller inn under betegnelsen små foretak i Regnskapslovens § 1-6).
• Revisjonsberetning (for revisjonspliktige foretak)
• Årsberetning

I tillegg til dette, kan du fra FINALE Årsoppgjør også vedlegge følgende dokumenter om ønskelig:

• Forside til årsregnskapet
• Regnskapsoppstilling (Resultatregnskap og balanse) dersom man i tillegg til det som vises i RR-0002 ønsker å sende inn resultatregnskapet og balansen med eget layout mv.). I slike tilfeller vil begge eksemplarene av årsregnskapet og balanse vises ved bestilling av årsregnskapet for foretaket.

De vedleggene som produseres av FINALE Årsoppgjør, kan vedlegges direkte ved innsendelse av årsregnskaper til Altinn-portalen. De vedleggene som ikke produseres i FINALE Årsoppgjør er revisjonsberetningen. Revisjonsberetningen må derfor enten scannes til fil eller fås oversendt fra revisor som fil for å kunne vedlegges ved innsendelse.

Nyheter i FINALE Årsoppgjør versjon 18.1.0.23 >>>

Nå kan alle årsregnskaper sendes inn til Regnskapsregisteret via Altinn-portalen >>>

Alternativ innsendelse av RR-0002 Offentlig regnskap til Altinn - Omfordeling av konti >>>

I enkelte tilfeller kan innsendelse av årsregnskaper fra FINALE Årsoppgjør feilaktig legge ved kontantstrømoppstillingen som vedlegg, selv om det ikke er krysset av for at kontantstrømoppstillingen skal legges ved.

Dette problemet løses på følgende måte forut for innsendelse:

• Kryss av for at kontantstrømoppstillingen skal vedlegges.
• Fjerne avkryssing for kontantstrømoppstilling igjen.
• Send inn data.

Ikke alle filtyper kan anvendes som vedlegg til RR-0002 Årsregnskaper via Altinn. Her finner du mer informasjon om hvilke filtyper som aksepteres som vedlegg til RR-0002.

Generelt anbefales det fra oss i Finale Systemer as at dokumenter som skal vedlegges ved innsendelse til Altinn, enten er i PDF-format eller i tekstbehandlingsformat (DOC eller RTF).

Generelt frarådes innsendelse av dokumenter i XLS-format dersom Excel-arbeidsboken inneholder flere enn ett regneark. Dette fordi man kan risikere at noe av innholdet i Excel-regnearket kan bli utelatt ved Regnskapsregisterets konvertering av vedlegg til et standardisert format hos Regnskapsregisteret.

Filtyper for vedlegg til RR-0002 Årsregnskap >>>

Regnskapsregisteret aksepterer at det ikke sendes inn dokumenter som inneholder signaturene for de innsendte dokumentene. Dette betyr at navnene medtas på årsberetningen, men uten at signaturen er nødvendig å ha med. Dette betyr at du kan vedlegge årsberetningen direkte fra FINALE Årsoppgjør dersom årsberetningen er utarbeidet i FINALE Årsoppgjør. Det er de samme krav som stilles til elektronisk innsendte dokumenter som på dokumenter sendt inn på papir.

Som alternativ kan man scanne inn årsberetningen slik den er i ferdig undertegnet stand.

Selv om man sender inn dokumenter der signaturen ikke fremkommer, endrer ikke dette på regnskapslovens krav om at årsregnskapet skal undertegnes, jfr Regnskapslovens § 3-5 - Undertegning av årsregnskapet og årsberetningen.

Regnskapslovens § 3-5 - Undertegning av årsregnskapet og årsberetningen >>>

Ved scanning av dokumenter kan disse vedlegges i en av de formatene som er nevnt ovenfor i et eget avsnitt om filvedlegg.

Finale Systemer as anbefaler generelt at man, dersom man har mulighet til det, scanner dokumenter til PDF-format, eventuelt at man etter innscanning produserer et PDF-dokument av det innscannede dokumentet.

For å kunne produsere PDF-dokumenter, kan man f.eks. anvende Adobe Acrobat (fullversjon, ikke Adobe Acrobat Reader), og scanne direkte fra dette programmet.

Det finnes også en rekke programvarer som kan produsere dokumenter i PDF-format, som oftest programmer som installerer seg som en skriver som skriver dokumenter til et PDF-dokument istedenfor til en skriver. For å finne slik programvare kan du f.eks. søke etter "PDF-printer" på en av søkemoterene på Internett. Det finnes også flere gratis verktøy til dette, søk etter "free PDF-printer" på en av søkemoterene på Internett.

Ved innsending til Regnskapsregisteret via Altinn vil du få elektronisk tilbakemelding om mottatt årsregnskap og om hvorvidt årsregnskapet er godkjent eller nektet. Den elektroniske meldingen kan leses under ”Mottatt” på hovedsiden i Altinn. Hvis du registrerer e-postadressen din i den generelle informasjonsdelen i skjemaet vil du i tillegg bli varslet per e-post.

For å fylle ut og sende inn dette skjema i Altinn må du inneha rollen Utfyller/innsender.

Dette betyr at minimumsrolle for å kunne signere innsendelse av årsregnskaper via Altinn-portalen er rollen Utfyller/innsender.

Det er forhåndstildelt roller til innehaver, daglig leder, styreleder, styremedlem og deltager i virksomheter, samt eventuelt regnskapsfører, revisor og norsk representant for utenlandsk selskap som registrert i Enhetsregisteret på virksomheten.

Dersom du ikke har fått forhåndstildelt rolle, må du be en av personene nevnt over om å delegere en rolle til deg.

FINALE Årsoppgjør har mulighet til direkte signering av alle forsendelser som skal sendes inn elektronisk til Altinn-portalen fra programmet.

For å kunne sende inn årsregnskaper og samtidig signere forsendelsen, kreves det at den som sender inn årsregnskapet har rollen "Utfyller / innsender", se foregående punkt.

Ved signering av selvangivelser kreves det at man har rolle som tillater signering av forsendelser, mens det er et lavere rollekrav ved innsendelse av årsregnskaper elektronisk.

Klargjøring av fagsystem for direkte signering av forsendelser >>>

Om direkte signering av forsendelser >>>

Det er mulig å bestille utskrifter av årsregnskaper mv på følgende måter:

• Kopi av årsregnskap m/revisjonsberetning på Internett som pdf-fil
• Kopi av årsregnskap m/revisjonsberetning på papir
• Forhåndsbestilling av årsregnskap m/revisjonsberetning (abonnement) pr. vanlig post
• Skriftlig bekreftelse på at komplett årsregnskap er mottatt og godkjent pr. vanlig post. Du kan også sjekke i Kunngjøringer fra Brønnøysundregistrene om et årsregnskap er levert.
• Oppslag på Kunngjøringer fra Brønnøysundregistrene om et årsregnskap er levert.

Om bestilling av utskrifter fra Regnskapsregisteret >>>

Bestille årsregnskap til nedlasting på Internett >>>

Bli abonnent på årsregnskaper fra Regnskapsregisteret >>>

Se på kunngjøringer om årsregnskap er innlevert >>>

Dersom årsregnskapet er tilgjengelig i Regnskapsregisteret, har ikke selskapet lengere plikt til å holde årsregnskapet tilgjengelig for innsyn på sitt kontorsted. Dette følger av Regnskapslovens § 8-1, 3. ledd.

Regnskapslovens § 8-1, 1. ledd:

Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er offentlige. Enhver har rett til å gjøre seg kjent med innholdet av dokumentene hos den regnskapspliktige eller hos Regnskapsregisteret.

Regnskapslovens § 8-1, 3. ledd:

Departementet kan gi nærmere regler om hvordan innholdet av dokumentene skal gjøres tilgjengelige, og kan fastsette bestemmelser om betaling av gebyr. Dersom det begjæres innsyn hos den regnskapspliktige selv, skal gebyret ikke overstige den regnskapspliktiges kostnader ved innsynet. Slik begjæring kan avvises dersom dokumentene er tilgjengelige i Regnskapsregisteret. (Vår utheving)

Regnskapslovens § 8-1 - Offentlighet >>>

Her finner du ytterligere informasjon om innsendelse av årsregnskaper til Regnskapsregisteret: