Konsistenskontroll av data ved overføring fra FINALE Årsoppgjør til FINALE Skatt

Hver gang du overfører data fra FINALE Årsoppgjør til FINALE Skatt kommer denne konsistenskontrollen frem. Hvis du har krysset av for "Start FINALE Skatt", vil FINALE Skatt bli startet og legge seg over denne konsistenskontorll-meldingen. Vi anbefaler at du ved overføring av data fra FINALE Årsoppgjør til FINALE Skatt alltid leser denne konsistenskontrollmeldingen. Du kan f.eks. overføre data en gang uten å krysse av for "Start FINALE Skatt", slik at du får se konsistenskontroll-meldingen, eller du kan bytte tilbake til FINALE Årsoppgjør og lese meldingen før du fortsetter å bruke FINALE Skatt.

Kontrollere alltid at du ikke har fått rødt kryss på en eier, da dette indikerer at data ikke er overført til FINALE Skatt, eller at data er ufullstendig overført. Her er et eksempel på en slik melding.

 
Når man klikker på eierens navn, får man opp en forklaring på hva som er feil på denne eieren:


I dette tilfellet er det feil i et organisasjonsnummer på et skjema.

Denne konsistensmeldingen er bygget opp med en generell seksjon og deretter en seksjon for hver eier. Dersom en overføring gir feil, vises det et rødt kryss foran eierens navn. Dersom en overføring skjer som den skal, vises det en grønn hake. Dersom det også er en gul markering sammen med den grønne haken, betyr det at det er registrert en melding på eieren som er markert.

Det er flere typer meldinger, der noen feilmeldinger medfører at data ikke blir overført, mens andre meldinger kun er advarsler. Det gis konsistenskontrollmeldinger av forskjellige typer, der det er gitt forklaring til enkelte typer meldinger nedenfor.

Følgende kontrolleres vedrørende næringsoppgavene ved overføring fra FINALE Årsoppgjør til FINALE Skatt:

• At balanse i år (side 3) balanserer debet / kredit (sum eiendeler samsvarer med sum gjeld/egenkapital).
• At balanse i fjor (side 3) balanserer debet / kredit (sum eiendeler samsvarer med sum gjeld/egenkapital).
• At det er fyllt ut data i firmaopplysninger skillekort Daglig leder i feltene for Henvendelse rettes til. Utfylling her er påkrevd for innsendelse til Altinn-portalen.
  

Dersom dette er et ektefelleforetak, kreves det at den ene eieren er avmerket med "Innehaver" og den andre ektefellene er avmerket med "Ektefelle" i ektefellefordeling. Hvis det er registrert 2 eiere, og selskapet ikke er angitt som Deltakerlignet (ANS, DA, KS mv), vil meldingen fremkomme. Hvis det er registrert 3 eller flere eiere, og selskapet ikke er angitt som Deltakerlignet (ANS, DA, KS mv), vil det fremkomme melding meldingen fremkomme.

Du vil kunne få følgende avviksmeldinger dersom du har mer enn en eier:

• Dersom sum eierandeler avviker fra 100%, vil du få melding om dette. Dette registrerer du på eierskillekortet eller i menyen for prosentandeler i eierregisteret, der du vil få en linje pr eier.
• Dersom en eller flere privatuttakskonti avviker fra 100%, vil det fremkomme melding om dette angitt med hvilke konti som har avvik.
  

Dersom det ikke er satt andel av egenkapitalkonto kommer det melding om dette.

Det blir foretatt kontroll av skjemaer, som kan medføre feilmeldinger av bl.a. følgende årsaker:

• Foretaksnummer er fylt ut feil (Modulus-11-kontroll, der siste siffer beregnes ut fra de øvrige sifrene i foretaksnummeret).
• Fødselsnummer er fylt ut feil (Modulus-11-kontroll, der de 2 siste sifre beregnes ut fra de øvrige sifrene i fødselsnummeret).
• Kontroll av datofelt (ugyldig datoformat eller ugyldig dato, f.eks. 31. april). Kontrollere også i disse tilfeller at datofelt ikke er tomt, f.eks .at det ligger nullverdier, punktum-tegn o.l., som kan medføre feil.
  

Dersom det er avvik mellom eierens fødselsnummer og fødselsnummeret på skatteyteren i FINALE Skatt, vil det komme melding om dette, og data vil ikke bli overført til FINALE Skatt. Dersom det på flere eiere er registrert samme klientnummer i FINALE Skatt, vil det også komme feilmelding, og overføring av data vil bli avbrutt. Dersom klienten ikke finnesi FINALE Skatt, vil du få overført data, men du vil få melding på eieren om at klientnummeret ikke finnes. I slike tilfeller kan du i ettertid opprette klienten i FINALE Skatt, og du vil da finne de opplysningene som er eksportert fra FINALE Årsoppgjør.