NYHET: RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for 2015 kan sendes inn allerede nå

Skatteetaten har endret RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven slik at innsendelse av oppgaver for 2015 kan foretas allerede nå.

Dersom man har selskaper som er avviklet eller gått konkurs, er det fint å kunne ferdigstille innrapporteringen tidlig. Det er også mulig å sende inn data for alle andre klienter, helst kun de klientene som det ikke forventes endringer på, slik at man får mindre arbeid med innsendelse av oppgaver i den travle tiden rundt årsskiftet.

Skulle det komme transaksjoner etter at oppgavene er sendt inn, så løses dette ved å sende inn nye oppgaver etter at endringene er registrert i programmet.

Denne artikkelen gir deg praktisk informasjon om hvordan du kan rapportere inn aksjonærregisteroppgaven for 2015 med FINALE Årsoppgjør for 2014.

Den største fordelen med de nye reglene er at selskaper som oppløses eller går konkurs, kan innrapporteres straks hendelsene som skal rapporteres har inntrådt. Dersom selskapet avvikles i mai, kan man sende inn oppgavene straks man er ferdig med regnskapet for det foregående regnskapsåret. Tidligere måtte man vente med å sende inn til i desember når Altinn åpnet for nytt skjemaår.

Det er ikke bare selskaper som er konkurs eller avviklet som kan sende inn aksjonærregisteroppgavene allerede nå. Dette kan alle selskaper velge å gjøre.

De aller fleste norske aksjeselskaper har ingen innrapporterte hendelser som inntreffer i løpet av inntektsåret. Så snart et eventuelt utbytte er vedtatt og utbetalt, kan man foreta innrapportering av RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven.

Dersom du har endringer til oppgavene så kan du erstatte oppgavene med nye oppgaver. Ved å sende inn endringene for 2015 innen fristen på 1. februar 2016 sikrer du deg at forhåndsutfylte selvangivelser for 2015 får med seg endringene.

Dersom et selskap skulle ha tilleggsutbytte eller aksjeoverdragelser etter at innrapporteringen er foretatt, løser man dette enkelt ved å sende inn nye oppgaver.

Det er mulig å registrere data for senere inntektsår helt uavhengig av aktivt regnskapsår. Hvis 2014 er klientens aktive regnskapsår, kan du likevel holde aksjonærdatabasen oppdatert frem til dags dato.

Aksjonærregisteret kan også vedlikeholdes med FINALE Rapportering eller FINALE Avstemming, men FINALE Rapportering og FINALE Avstemming har ikke støtte for RF-1086 Aksjonærregisteroppgave.

For å se på aksjonærregisterskjemaet for 2015 i FINALE Årsoppgjør må klienten overføres til regnskapsår 2015. Aksjonærregisteroppgaven vises alltid for det aktive regnskapsåret.

Selv om et selskap har avvikende regnskapsår, så er RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for kalenderåret. FINALE Årsoppgjør vil fylle ut oppgavene for kalenderåret selv om regnskapsåret er for en annen periode.

Når man først har sendt inn data til Altinn, og senere registrerer endringer, vil det være å anbefale at innsendelse foretas med det samme, slik at du ikke blir glemmer å sende inn dataene, siden klientoversikten viser status for den forrige innsendelsen som du har foretatt. Det er også mulig å høyreklikke på klienten i klientoversikten, og endre Altinn-status på klienten, slik at klienten viser status "Ikke sendt".

For å overføre klienten til nytt regnskapsår, går du inn i menyen Firma - Åpne i nytt år, og åpner klienten. Det aktive regnskapsåret til klienten vil bli endret, og prosessen er ikke mulig å reversere i de tilfeller der du har en felles klientkatalog for alle regnskapsår.

Dette betyr at du må være helt ferdig med klientens årsregnskap, og sendt inn ligningsoppgaver og årsregnskaper via Altinn før overføring til nytt regnskapsår foretas.

Dersom dere har rutiner for å kopiere klienten til en ny datakatalog før klientene overføres til nytt regnskapsår, så er dette noe som gjøres før man åpner klienten i nytt regnskapsår via denne menyen.

Det er mulig å se regnskapet og ligningsoppgavene for 2014 ved å høyreklikke på klienten i klientoversikten og velge "Åpne klienten i regnskapsår 2014". Klienten vil da bli åpnet i regnskapsår 2014 slik at du kan se på og skrive ut skjemaer og rapporter, men det er ikke mulig å lagre endringene som eventuelt gjøres.

Innsendelse av RF-1086 Aksjonærregisteroppgave til Altinn gjøres på vanlig måte når klienten er i regnskapsår 2015. RF-1086 Aksjonærregisteroppgave viser nå status og transaksjoner for 2015, og kan sendes inn elektronisk til Altinn.

Altinn-funksjonen fungerer på samme måte som for 2014-skjemaene.

Når klienten er overført til nytt år, vil status for regnskapsåret 2015 vises i programmet for 2014.

For å sikre at man ikke forveksler status for de ulike regnskapsårene, vil status som gjelder et senere år enn programmets standard regnskapsår vises med årstallet foran status-teksten. Dermed kan man også sortere klientene etter statuskolonnen ved å klikke på kolonneoversikten.