Om sikkerhetskopiering i FINALE-programmene

Dersom du ønsker automatiserte sikkerhetskopier på server etc eller at du deler klienter mellom flere brukere, kan det ofte være nødvendig eller tryggest å plassere klientkatalogene på en server. Denne artikkelen vil ikke omhandle disse forholdene, men vil i det øvrige omhandle manuell sikkerhetskopiering av klienter og manuell gjenoppretting av sikkerhetskopier.

Klientkatalog: Dette er katalogen der klienten er lagret.

Kopikatalog: Dette er katalogen der sikkerhetskopien plasseres.

Det er meget viktig at klientkatalogen ikke brukes til kopikatalog. Du må alltid plassere sikkerhetskopiene i en annen katalog enn klientkatalogen. Dette kan medføre problemer med bruk av programmet eller i verste fall at klientdata går tapt.

Du kan heller ikke legge sikkerhetskopi fra et program og legge sikkerhetskopien i klientkatalogen til et annet FINALE-program.

FINALE Skatt : Her angir du kopikatalogen i menyen Selvangivelse > Brukeroppsett.

FINALE Investor: Her angir du kopikatalogen når du foretar sikkerhetskopieringen. Programmet vil huske forrige kopikatalog når du tar sikkerhetskopi neste gang. Kopikatalogen må være opprettet før sikkerhetskopien tas.

Øvrige programmer : Her angir du kopikatalogen når du foretar sikkerhetskopieringen. Programmet vil huske forrige kopikatalog når du tar sikkerhetskopi neste gang. Dersom du angir en katalog som ikke finnes fra før, vil programmet opprette katalogen. Du får en melding om dette før opprettelse av katalog foretas.

I FINALE Årsoppgjør, FINALE Rapportering, FINALE Driftsmidler og FINALE Konsern finner du sikkerhetskopifunksjonen i menyen Tilleggsfunksjoner > Sikkerhetskopiering > Lag sikkerhetskopi. Du finner også sikkerhetskopiering under Oppgaver i navigatoren.

I FINALE Skatt finner du sikkerhetskopifunksjonen i selvangivelsesoversikten. Selvangivelsesoversikten finner du i menyen Selvangivelse > Hent. Når du får frem klientoversikten, velger du menypunktet Klient > Lag sikkerhetskopi.

I FINALE Investor finner du sikkerhetskopifunksjonen i investoroversikten. Investoroversikten finner du i menyen Investor > Åpne. I investoroversikten finner du en verktøyknapp for å ta sikkerhetskopi.

I programmene FINALE Årsoppgjør, FINALE Rapportering, FINALE Driftsmidler og FINALE Konsern kan du ta sikkerhetskopi av flere klienter samtidig.

Da markerer du flere klienter ved å klikke på en klient og deretter holde nede SHIFT eller CTRL-tasten når du trykker på neste klient. Ved å holde nede CTRL-tasten kan du markere flere klienter enkeltvis, og med SHIFT-tasten kan du markere fra-til klient.

I FINALE Skatt og FINALE Investor kan du bare ta sikkerhetskopi av klienter enkeltvis.

Disse programmene KAN ha felles klientkatalog. Dersom programmene har felles klientkatalog, vil alle klientdata for alle tre programmene bli medtatt i samme sikkerhetskopi.

Ved gjenoppretting av klientdata fra ett av programmene, vil derfor gjenoppretting medføre at data fra alle tre programmene bli gjenopprettet.

Ved gjenoppretting i FINALE Driftsmidler av en sikkerhetskopi tatt i FINALE Driftsmidler, kan du velge å kun gjenopprette driftsmiddeldata.

Ved gjenoppretting av en klient i FINALE Årsoppgjør og FINALE Rapportering, vil også driftsmiddeldata i FINALE Driftsmidler bli gjenopprettet.

I FINALE Årsoppgjør, FINALE Rapportering, FINALE Driftsmidler og FINALE Konsern finner du gjenopprettingsfunksjonen i menyen Tilleggsfunksjoner > Sikkerhetskopiering > Gjenopprett fra sikkerhetskopi. Du finner også  gjenoppretting fra sikkerhetskopi under Oppgaver i navigatoren.

I FINALE Skatt finner du gjenopprettingsfunksjonen i selvangivelsesoversikten. Selvangivelsesoversikten finner du i menyen Selvangivelse > Hent. Når du får frem klientoversikten, velger du menypunktet Klient > Les inn sikkerhetskopi.

I FINALE Investor finner du gjenopprettingsfunksjonen i investoroversikten. Investoroversikten finner du i menyen Investor > Åpne. I investoroversikten finner du en verktøyknapp for å lese inn fra sikkerhetskopi.

Alle programmer: Du må først ta sikkerhetskopi til en katalog på disken, og etterpå manuelt legge sikkerhetskopiene med i en e-postmelding fra ditt e-postprogram.

Se nedenfor om benevnelser på sikkerhetskopi-filene.

Dersom du har FINALE e-postmodul til FINALE Årsoppgjør eller FINALE Rapportering, kan du markere en klient i sikkerhetskopifunksjonen, og trykke på e-postknappen. Det er kun mulig å sende klient enkeltvis på e-post. du kan imidlertid legge til flere klienter i samme e-postmelding ved å legge til klientene en for en i e-postmeldingen.

Nedenfor er det brukt nnnnn for klientnummer, der klientnummeret angis med 5 sifre med innledende nuller. Klient nr 1 brukes som eksempel.

FINALE Årsoppgjør og FINALE Rapportering navngir sikkerhetskopien med ZIPnnnnn.ZIP, f.eks. ZIP00001.ZIP.

FINALE Driftsmidler navngir sikkerhetskopien med DRMnnnnn.ZIP, f.eks. DRM00001.ZIP.

FINALE Konsern navngir sikkerhetskopien med KONnnnnn.ZIP, f.eks. KON00001.ZIP.

FINALE Skatt navngir sikkerhetskopien med FSWnnnnn.ZIP, f.eks. FSW00001.ZIP.

FINALE Investor navngir sikkerhetskopien med nnnnnIPK.ZIP, f.eks. 00001IPK.ZIP.

 

Det er ikke mulig å ta sikkerhetskopi av en klient som du har åpnet i programmet. Du må først lukke klienten før du kan ta sikkerhetskopi av klienten. Du vil også bli nektet å ta sikkerhetskopi av en klient som en annen bruker har åpnet.

I FINALE Årsoppgjør, FINALE Rapportering, FINALE Driftsmidler og FINALE Konsern vil du i slike tilfeller få følgende melding:

som etterfølges av følgende melding:

I FINALE Skatt vil du ikke få mulighet til å ta sikkerhetskopi av en åpnet klient. Menypunktet vil være tonet ned når den markerte klienten er åpnet.

I FINALE Investor vil du ikke få mulighet til å ta sikkerhetskopi av en åpnet klient. Du vil her få opp følgende melding: