Om ulike forsendelsesmåter ved innsendelse til Altinn
Denne artikkelen inneholder informasjon om de ulike måtene data kan sendes inn til Altinn-portalen på, om hvilke muligheter som finnes og hvilke konsekvenser de ulike innsendelsesmåtene har.
Artikkelen tar spesielt for seg bruk av avkryssingene for Signer forsendelsen og Send data for feilsøk i Altinn.
Vår support-avdeling rapporterer at mange av våre brukere anvender funksjonen for Send data for feilsøk i Altinn som en standard prosedyre for innsendelse til Altinn. Dette fraråder vi på det sterkeste, da dette gjør at Altinn-portalen kan endre innholdet i forsendelsen på grunn av at mange datafelt i slike forsendelser blir kalkulert på nytt av Altinn-portalen. Signering av forsendelser kan i slike tilfellere heller ikke skje direkte fra Finale-programmet.
Innsendelse av data til Altinn-portalen kan foretas på flere ulike måter. FINALE Årsoppgjør og FINALE Skatt har identisk funksjonalitet for innsendelse av data. Denne artikkelen omhandler derfor begge programmene under ett.
Komplette og låste forsendelser
Alle innsendelser fra FINALE's programmer sendes i utgangspunktet inn til Altinn-portalen som Komplette forsendelser. Dette innebærer at forsendelsene inneholder fullstendig informasjon nå de sendes inn, slik at data ikke kan legges til i ettertid i Altinn-portalen.
Alle innsendelser fra FINALE's programmer sendes i utgangspunktet inn til Altinn-portalen som Låste forsendelser. Dette innebærer at det ikke er mulig å endre data i Altinn-portalen etter at dataene er sendt inn.
Om funksjonen Send data for feilsøk i Altinn
Den eneste muligheten som finnes for å sende inn data som ikke-komplette og ulåste forsendelser, er ved å bruke denne funksjonen.
Det er mulig å krysse av for Send data for feilsøk i Altinn. Denne funksjonen er ikke en normal forsendelse, og skal ikke brukes uten at det er nødvendig.
Hensikten med denne funksjonen er følgende:
Dersom en innsendelse feiler, og man ikke klarer å finne årsaken til feilen i den forklaringen som vises i Finale-programmets Altinn-funksjon, kan man anvende denne funksjonen. Når denne avkryssingen er satt ved innsendelse, kan man bruke Altinn's feilsøkingsmekanismer. Det vil være tilgang til kontroll-funksjoner i Altinn-portalen som peker på de feltene som Altinn validerer som feil, og man får forklaring til feilen samtidig som feltet som feiler, blir vist.
Når man bruker denne funksjonen, anbefaler vi at funksjonen brukes på følgende måte:
Kryss av for Send data for feilsøk i Altinn.
Send inn data til Altinn.
Åpne forsendelsen i nettleseren.
Bruk Altinn's feilsøkingsfunksjon for å finne ut hva som er feil.
Gå tilbake til Finale-programmet og rett opp feilen.
Slett forsendelsen i Altinn-portalen på foretakets eller skatteyterens hovedside.
Send inn data på nytt, men uten å krysse av for å sende data for feilsøk i Altinn.
Denne funksjonen skal kun brukes i ytterste nødfall, og har konsekvenser ved bruk.
Når denne avkryssing settes, blir data sendt inn som ikke-komplett og ulåst. Dette medfører at Altinn-portalen kan rekalkulere data, og felt kan få andre verdier enn de verdier som ble sendt inn fra Finale-programmet.
Det er ikke mulig å signere forsendelsen direkte fra Finale-programmet samtidig med at denne funksjonen benyttes.
Signerte eller ikke-signerte forsendelser
Det er mulig å signere forsendelser til Altinn-portalen direkte fra FINALE Årsoppgjør og FINALE Skatt.
For å signere en forsendelse, er det tilstrekkelig å krysse av for Signer forsendelse i programmets Altinn-funksjon.
Når en forsendelse signeres direkte fra programmet, vil første signeringstrinn foretas fra programmet. Første signeringstrinn er selskapets elelr skatteyters egen signatur på forsendelsen. De fleste forsendelser krever kun ett signeringstrinn, og forsendelsen vil da gå direkte til Altinn's arkiv, og det vil ikke kreves ytterligere handlinger etter at status er kontrollert på forsendelsen.
Revisjonspliktige foretak eller skatteytere vil ha behov for revisors signatur på ligningsoppgavene. Revisor må signere forsendelsene i Altinn-portalen direkte. Dette er 2. signeringstrinn, og må foretas etter at skatteyteren har signert forsendelsen.
Utskrift av kvittering direkte fra Finale-programmet
Uavhengig av hvilken forsendelsesmetode som anvendes, kan man foreta utskrift av kvittering for innsendelse til Altinn direkte fra Finale-programmet.
Når status vises med Signert, kan kvittering skrives ut ved å trykke på Kvittering-knappen. Kvitterings-knappen vises kun dersom status på forsendelsen vises med Signert (grønn farge). Trykk på Oppdater status dersom statusen ikke vises som Signert etter at en forsendelse er signert.
Kvitteringen kan også skrives ut i ettertid ved å åpne klienten i programmet.
