Privatuttak og kapitalinnskudd i personlige selskaper og ANS mv

FINALE Årsoppgjør / FINALE Periodisering

eSupport nr 31/2000

Her er endel spørsmål og svar vedrørende privatuttak og kapitalinnskudd i personlige selskaper. Vær oppmerksom på at kapitalinnskudd og privatuttak i programmet og i beskrivelsen nedenfor er definert under samlebegrepet privatuttak. Det betyr at dersom et selskap kun har kapitalinnskudd, vil alle forhold i beskrivelse nedenfor om privatuttak også gjelde for kapitalinnskudd.

Jeg får ikke tilgang til privatuttaksfunksjonen. Hvorfor ikke?

- For å aktivisere privatuttaksfunksjonen må det være avkrysset for privatuttak på skillekortet "Andre opplysninger" i Firmaopplysninger.
Hva betyr avkryssingen for "Benytt resultatkontoer" i privatuttaksfunksjonen?

- FINALE Årsoppgjør er avhengig av at privatkontiene i balansen viser utgående balanse med kr 0,-. Dersom det i bokføringen benyttes privatuttakskonti med
kontonumre i egenkapitalserien i balansen, foretas nullstillingen ved at programmet automatisk foretar overføring av saldo fra privatuttakskontiene i balansen til tilsvarende privatuttakskonti under disponeringer i resultatregnskapet. Disse posteringene blir beregnet for hver privatuttakskonto for hver eier, og vises slik i posteringsjournalen.

Dette betyr at det ALLTID må opprettes privatuttakskonti med standardkonti i 89-serien i kontoplanen.

Dersom man bokfører privatuttaket DIREKTE mot 89-kontiene, er det ikke nødvendig å foreta tømming av privatttakskontiene, og avkryssingen for "Benytt resultatkontoer" angir at programmet skal "lese" privatuttaket direkte fra kontiene i 89-serien.
Dersom det benyttes privatuttakskonti i balansen, må det være en motkonto under disponeringer for hver enkelt balansekonto?

- Nei, det er ikke nødvendig. Det må imidlertid opprettes en privatkonto under disponeringer for hver kontotype (standardkonto) av privatuttak.
Hvor hentes beløpene i RF-1052 Egenlkapitalendringer og RF-1175 Næringsoppgave 1 side 4 fra?

- Beløpene hentes fra de enkelte standardkontoer i 89-serien. Dette betyr at dersom det under privatuttak er benyttet feilaktige standardkontoer i 89-serien eller på motkontoen i 89-serien, vil dette medføre at beløpene for privatuttak blir vist feilaktig i RF-1052 eller RF-1175. Standardkontienes tekster samsvarer med tekstene i de enkelte postene i skjemaene, og viser hvor kontiene skal bli vist.

I RF-1175 Næringsoppgave 1 foretas det lenking direkte mot side 4 i RF-1175 Næringsoppgave 1, slik at det er mulig å endre tilhøringheten fra en konto mot næringsoppgaveposten. I RF-1052 hentes data til skjemaet ut fra standardkontoen direkte, og kan kun påvirkes ved å endre standardkonto på 89-kontoen.
Programmet foretar ikke bokføring av hverken privatuttak fra 20-kontiene over til 89-kontiene eller bokføring av egenkapitalendringer mot eiers privatkonto. Hva kan dette skyldes?

- Dersom alle prosentsatser er angitt korrekt i eierregisteret og privatuttaksfunksjonen, kan dette skyldes at det i skillekortet "Posteringer" i Firmaopplysninger ikke er krysset av for at disponeringer skal posteres. Kryss av for at disponeringer skal posteres.
Det er ikke mulig å krysse av for at disponeringer skal posteres (valget er grået ut). Hva gjør jeg da?

- Dette inntreffer hvis RF-1175 Næringsoppgave 1 er i bruk. Bytt til RF-1167 Næringsoppgave 2 (fjerne kryss for RF-1175 Næringsoppgave 1 i Firmaopplysninger). Kryss deretter av for at posteringer av disponeringer skal foretas. Bytt så tilbake til RF-1175 Næringsoppgave 1.
Det foretas bokføring av endring i egenkapital, men privatuttaket bokføres ikke fra 20-kontiene til 89-kontiene. Hva kan dette skyldes?

Dette kan skyldes ett av følgende forhold:
A. Det mangler motkonti i 89-serien. Opprett motkonti i 89-serien for hver standardkonto som er i bruk i 20-serien.

B. I privatuttaksfunksjonen er det krysset av for "Benytt resultatkontoer" mens det benyttes privatkonti i 20-serien.

C. Det er ikke angitt prosenter på privatuttakskontiene i privatuttaksfunksjonen.

D. Det er ikke krysset av for privatuttak på skillekortet Andre opplysninger i Firmaopplysninger.

E. Det er krysset av for overstyrt beløp i privatuttaksfunksjonen, og overstyrt beløp er registrert med kr 0,-.
Privatuttaket bokføres, men bokføres med feilaktig beløp. Hva kan det skyldes?

Dette kan skyldes ett av følgende forhold:
A. Det er angitt feil prosentsats i privatuttaksfunksjonen, slik at sum privatuttak ikke utgjør 100%.

B. Det er krysset av for overstyrt beløp i privatuttaksfunksjonen, og overstyrt beløp er registrert med feilaktig beløp.