Rapportgenerator for finansielle rapporter

FINALE Rapportering, FINALE Konsolidering og FINALE Årsoppgjør har en avansert rapportgenerator for å lage finansielle rapporter, der du får tilgang til alle regnskapstall, budsjetter, prognoser, dimensjoner (avdelinger mv), og kan sammenstille dette i rapporter.

Med rapportgeneratoren kan du sette opp faste rapporter der du f.eks. kan:

• lage en totalrapport for hele selskapet
• lage en totalrapport for et utvalg dimensjoner (f.eks. utvalgte avdelinger)
• gjenta en rapport for alle eller enkelte utvalgte dimensjoner (f.eks. for alle avdelinger)
• lage en spesifikasjonsrapport som spesifiserer en annen rapport på kontonivå eller på rapportelementnivå.
• lage en rapport med dimensjoner (f.eks. avdelinger) i kolonner i rapporten.
• og mere til.

Med rapportgeneratoren kan du bygge deg opp dine egne rapporter i tillegg til at du kan bruke eller ta utgangspunkt i programmets innebygde rapporter. Du kan f.eks. anvende linjeregisteret fra offentlig regnskap til å lage deg offentlig regnskap med avdelinger i kolonner osv.

Du kan lage deg utskriftsjobber der du lager deg utskrifter som inkluderer f.eks. flere av de rapportene du har laget med rapportgeneratoren, eventuelt kombinert med programmets standardrapporter.

Rapportgeneratoren gir deg mulighet til å bygge opp rapporter basert på:

• Linjemaler som beskriver de enkelte rapportlinjer.
• Kolonneoppsett der rapportkolonnene spesifiseres.

I tillegg til de egendefinerte linjemalene, finner du:

• Offentlig regnskap.
• Noen standard linjemaler

Du kan kombinere linjemaler og kolonneoppsett til rapporter.

Du kan distribuere rapporter som byrårapporter, slik at du kan tilgjengeliggjøre standard rapportoppsett til alle dine regnskapsklienter.

Du kan sette opp faste utskriftsjobber som inneholder egne rapporter, std.rapporter, byrårapporter, analyserapporter, ligningsskjemaer, arbeidsrapporter osv

Ved å bruke referanser til Finale Standard kontokoder istedenfor til klientens kontoplan kan du enkelt standardisere rapporten, slik at den passer på alle ulike kontoplanoppsett.

FINALE Rapportering har regnskapstall for hver periode i regnskapsåret.

FINALE Rapportering kan også rapportere på budsjett, prognoser eller ulike budsjettversjoner med periodespesifikasjon som for regnskapstall.

FINALE Rapportering kan inneholde egendefinerte tilleggsvariabler til rapportene.

FINALE Årsoppgjør har muligheter for å rapportere på regnskapstall for de enkelte regnskapsårene programmet inneholder data for.

Du kan lage rapporter for dimensjoner, som for eksempel avdelinger i rapportene fra rapportgeneratoren.

Dimensjoner kan anvendes som enkelt-dimensjoner eller du kan lage deg dimensjonssamlinger, der et utvalg av dimensjoner samles til navngitte alias, som kan anvendes i rapporter.

Dimensjoner kan inngå i rapporter på mange forskjellige måter:

• Dimensjoner eller alias som kolonner i rapport
• Rapport på et enkelt alias eller en enkelt dimensjon.
• Gjenta rapport for alle eller et utvalg dimensjoner eller alias.

Du kan sette opp overordnede rapporter eller sette opp rapporter som gir deg spesifikasjon (drilldown) på kontonivå eller formelelementer på rapportlinjer.

Kolonner med regnskap og budsjett kan defineres med ulikt innhold, f.eks.:

• Hittil i år
• Periodetall
• Hittil i år og periodetall kan angis med dynamisk periodereferanse, slik at man kan få foregående periode osv.
• Fra-til måned
• Alle periodereferanser kan kombineres med dynamiske årsreferanser, for eksempel:
  • hittil i år pr foregående periode for to år tilbake
  • hele fjoråret
  • denne periode i fjor
  • budsjett hittil i neste budsjettår
  • osv.

I linjemalene kan du definere grunnlagslinjer for prosentkolonner. Du kan også bytte grunnlagslinjer for de forskjellige delene av en rapport, for eksempel resultat i % av driftsinntekt og balanse i % av balansesum.

Du kan sette inn kolonner som inneholder formler, der det foretas utregninger med basis i de øvrige kolonnene eller summering av andre kolonner. Dette kan være f.eks. summering, endring, avvik o.l.

Det er mulig å sette inn skjulte kolonner, slik at du kan bruke disse i formelkolonner.

Det kan legges inn beregninger som omfatter skjulte kolonner, og man kan for eksempel vise budsjett-avvik uten at selve budsjettet vises i en rapport.

E-postmodulen er inkludert med din ordinære e-postklient, og kan anvende e-postadresser lagret i Finale-programmet eller i din egen adressebok i ditt eget e-postprogram.

Du kan registrere e-postadresser i programmet, som du kan anvende ved forsendelse av utskriftsjobber eller rapportutskrifter.