Registrering av endringer i aksjekapital og aksjonærtransaksjoner for 2004

FINALE Årsoppgjør versjon 16 (for 2003) håndterer at endringer i aksjekapital og overdragelse av aksjer kan registreres for 2004. Du trenger ikke å overføre klienten til nytt regnskapsår engang for korrekt funksjonalitet i programmet. Dersom det registreres transaksjoner for 2004 mens klienten er i regnskapsåret 2003, vil transaksjonene tar hånd om korrekt, både før og etter at du overfører klienten til nytt regnskapsår.

I denne artikkelen kan du lese om hvordan du kan ajourføre aksjonæropplysninger allerede nå, og i god tid, slik at du har data for RF-1086 Aksjonærregisteroppgave og for oppgaven som sendes aksjonærene.

Dersom du åpner klienten med regnskapsår 2003, kan du registrere endringer i aksjekapitalen og endringer i eierforhold til aksjer for 2004.

De transaksjoner som er datert etter 31.12.2003, vil programmet håndtere korrekt og de vil ikke få innflytelse på data for 2003.

Aksjonærdatabasen i FINALE Årsoppgjør er laget for å håndtere registrering av data som er datert etter inntektsårets utgang. Du kan derfor alltid registrere data for senere regnskapsår selv om du åpner klienten i regnskapsår 2003.

Du kan imidlertid ikke registrere utbyttetransaksjoner for 2004 med hurtigregistreringsfunksjonen dersom regnskapsåret er 2003. Se neste avsnitt om hva du gjør for å overføre klienten til nytt regnskapsår.

Bruk menypunktet Firma > Åpne i nytt år for å overføre klienten til regnskapsår 2004.

Etter at klienten er overført til nytt regnskapsår, kan du registrere aksjonærtransaksjoner, aksjekapitaltransaksjoner og utbytte utbetalt i 2004.

Skjemaet RF-1086 Aksjonærregisteroppgave 2003 vil vise data for 2004 når regnskapsåret i programmet er 2004. Så lenge du har skjemaet i versjon 16, vil skjemaet for 2003 være tilgjengelig.

Dette skjemaet skal ikke sendes inn for 2004. Når FINALE Årsoppgjør kommer i versjon 17 i januar 2005, kan RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for 2004 kunne skrives ut eller sendes inn elektronisk.

Skjema RF-1086 Aksjonærregisteroppgave er endret fra 2003 til 2004. Kun enkelte mindre endringer er av betydning for registrering av data i programmet. Du finner omtale av disse endringene nedenfor.

RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for aksjekapitalen (RF-1086 Hovedskjema) inneholder enkelte mindre endringer, som ikke har betydning for dataregistreringen i programmet, og som derfor ikke har betydning for dataregistreringen.

RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for aksjonærene (RF-1086 Underskjema) vil inneholde enkelte endringer som har betydning for dataregistreringen. Dette gjelder følgende endringetype:

• Ny transaksjonstype for aksjonæren: Nyemisjon med endring av pålydende pr aksje. Det vil komme en ny transaksjonstype for dette fra og med versjon 17. Dersom du har en slik endringstype, må denne transaksjonen registreres i januar. Her registreres for hver aksjonær hvor meget denne har innbetalt i aksjekapital og innbetalt i overkurs i forbindelse med denne kapitalutvidelsen.

Post 20 er endret, slik at det for hver aksjonær kun skal innberettes det samlede antall aksjer pr 1.1.2004 og pr 31.12.2004. Denne innberetningen blir ikke oppdelt i de enkelte anskaffelsene som er foretatt. Dette har ikke betydning for dataregistreringen, men det betyr at for klienter som man har overtatt i 2004, og der RF-1086 Aksjonærregisteroppgave allerede er sendt inn for 2003, er det ikke nødvendig å skille anskaffelser datert før 2004 i de enkelte anskaffelsene av hensyn til innberetning av RF-1086 Aksjonærregisteroppgave 2004.

Det er gjort enkelte andre endringer i skjemaet som ikke har betydning for datautfyllingen.