RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for 2005 kan sendes til Altinn fra 15.12.2005

Det er i FINALE Årsoppgjør versjon 17.1.0.16 støtte for elektronisk innsendelse av RF-1086 Aksjonærregisteroppgaver for 2005 til Skatteetatens aksjonærregister via Altinn-portalen. Innsendelse kan foretas fra og med 15. desember 2005.

Vi anbefaler at innsendelse av RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for 2005 ikke foretas før 15. desember 2005, selv om oppgavene i prinsippet kan sendes inn fra og med 12. desember 2005, da dette medfører en langt enklere innsendelse.

Innsendelse av RF-1086 Aksjonærregisteroppgave for 2005 via Altinn kan foretas fra og med 12. desember 2005. Altinn-portalen inneholder en feil som gjør at innsendelse må foretas som en ikke-komplett innsendelse frem til den 15. desember 2005 (Innsendelse med avkryssing for "Send til Altinn for feilsøk" må brukes i denne perioden). Denne feilen rettes i Altinn-portalen, og rettelsen skal ut fra de opplysninger vi har mottatt, være foretatt den 15. desember 2005.

Denne feilen medfører også at signering av forsendelser ikke kan foretas i FINALE Årsoppgjør før 15. desember 2005, se nedenfor om direktesignering av forsendelser via Altinn.

Altinn har i versjon 3.2 fått mulighet til direkte signering av forsendelser direkte fra fagsystemer.

FINALE Årsoppgjør versjon 17.1 inneholder muligheter for direkte signering av forsendelser. RF-1086 Aksjonærregisteroppgave 2005 har ikke krav om dobelltsignering av forsendelser, og dette gjør at du ved signering av forsendelsene direkte fra FINALE Årsoppgjør ikke har behov for å logge deg på Altinn-portalen i det hele tatt for å kunne levere ferdig signerte aksjonærregisteroppgaver.

Etter at datamaskinoppsettet i Altinn-portalen er satt opp, er du klar til å sende inn data til Altinn. For at signering skal kunne foretas, må forsendelsen sendes inn av en person som har de nødvendige rettigheter til å signere forsendelser i Altinn-portalen.

Følgende fremgangsmåte følger du:

• Kryss av for at forsendelsen skal sendes inn ferdig signert.

• Trykk på send data-knappen.

• Steg 1: Registrere ditt fødselsnummer og passord i Altinn-portalen.

• Steg 2: Registrere SMS engangspassordet som du får tilsendt på din mobiltelefon.

• Steg 3: Du får nå se signeringsteksten som programmet får tilsendt fra Altinn-portalen. Her må du krysse av for at du godtar signeringsteksten.

• Forsendelsen blir overført til Altinn-portalen, og du kommer deretter til Status-skillekortet.

• Klikk på oppdater status for å se om forsendelsen er akseptert av Altinn-portalen. Dersom forsendelse bare krever ett signeringstrinn (RF-1086 Aksjonærregisteroppgave, RR-0002 Offentlig regnskap eller ligingsoppgaver for ikke revisjonspliktige foretak, vises status Arkiv, og forsendelsen er ferdig innsendt og signert uten at du trenger å åpne Altinn-portalen i din nettleser.

Direkte signering fra FINALE Årsoppgjør krever ny pålogging hvert 30. minutt. Innen disse 30 minuttene kan man levere et ubegrenset antall signerte forsendelser til Altinn-portalen.

Programmet lagrer ikke fødselsnummer og Altinn-passord, slik at hvis programmet lukkes, og deretter åpnes igjen, må ny pålogging foretas selv om det ikke er gått 30 minutter siden forrige pålogging.

Disse grensene er satt i Altinn, og hverken programvareleverandører eller brukere kan påvirke denne 30-minuttersgrensen.

Finale Systemer as kom med funksjonen Finale Rett inn i Altinn allerede i mars 2004, og har gjort det mulig å signere direkte fra FINALE Årsoppgjør og FINALE Skatt, men da ved at man har et nettleservindu oppe ved siden av Finale-programmet, der du som bruker logget deg på. Denne løsningen har gjort at Finale-brukerne allerede har kunnet signere direkte fra fagsystemet i over 1,5 år allerede.

Denne signeringsløsningen kan fortsatt anvendes, og fungerer som før. Denne løsningen gjør at SMS-engangskoden varer i 30 minutter fra sist man brukte nettleservinduet.

Funksjonen for signering av forsendelser direkte fra FINALE Årsoppgjør krever imidlertid at du må inn i Altinn-portalen og endre ditt datasystemoppsett ved at du krysser av for at ditt datasystemoppsett kan sende inn ferdig signerte forsendelser.

Dette er noe du gjør en enkelt gang i Altinn-portalen, og så er du i stand til å signere forsendelsene direkte fra FINALE Årsoppgjør.

Dette gjør du ved at du i Altinn-portalen går inn på eier av fagsystemet, normalt regnskapskontoret, revisjonsselskapet eller morselskapet i konsernet, og velger Administrasjon og deretter Registrer datasystem. Da får du opp listen med datasystemer. Her velger du det eller de datasystem-ID'er som skal kunne anvende til direktesignerte forsendelser fra fagsystemer, og velger Endre. Når datasystemoppsettet vises, krysser du av for at signering skal kunne foretas. Deretter trykker du på Lagre for at endringen skal blir registrert.

Du kan også skrive ut innsendelseskvitteringer direkte fra FINALE Årsoppgjør. Denne kvitteringen inneholder opplysninger som FINALE Årsoppgjør får oppgitt i kommunikasjon med Altinn-portalen.

Kvitteringen inneholder også den viktige arkivreferansen som identifiserer forsendelsen i Altinn-portalen, samt en liste over de skjemaer som er sendt inn.

Kvitteringen kan du skrive ut på ethvert tidspunkt, også for forsendelser som er sendt inn tidligere.

Du kan få vist kvitteringen på skjerm, du kan skrive den ut, eller du kan velge å lagre kvitteringen som et PDF-dokument i en selvvalgt katalog. Programmet holder rede på sist valgte katalog for PDF-kvitteringer, slik at du om ønskelig kan lagre PDF-kvitteringer på disk eller legge kvitteringene inn i elektroniske arkiverigssystemer.

Her kan du se et eksempel på en kvittering fra FINALE Årsoppgjør: Klikk på bildet for å se eksempel.