Sammenslåing og deling av aksjeklasser - RF-1086 Aksjonærregisteroppgave

Denne transaksjonstypen anvendes i følgende tilfeller:

• Man splitter en aksjeklasse i to eller flere nye aksjeklasser, der den opprinnelige aksjeklassen utgår i sin helhet. Eksempel på dette er at ordinære aksjer utgår etter å ha blitt splittet opp i A- og B-aksjer.

• Man slår sammen to tidligere aksjeklasser i en ny aksjeklasse. Eksempel på dette er at A- og B-aksjer utgår etter å ha blitt slått sammen til aksjeklassen Ordinære aksjer.

• Man foretar en oppdeling i to (eller flere) aksjeklasser ved at en ny aksjeklasse blir fisjonert ut av en opprinnelig aksjeklasse. Eksempel på dette er at eksisterende aksjeklasse Ordinære aksjer splittes opp i Ordinære aksjer og B-aksjer.

• Man foretar en sammenslåing av aksjeklasser ved at en (eller flere) aksjeklasser fusjoneres inn i en eksisterende aksjeklasse. Eksempel på dette er at et selskap har aksjeklassene Ordinære aksjer og B-aksjer, og fusjonerer B-aksjene inn i aksjeklassen Ordinære aksjer, og selskapet deretter kun har aksjeklassen Ordinære aksjer.

Det kan også tenkes andre konstellasjoner av slike transaksjoner, for eksempel:

• En del av en aksjeklasse fisjoneres ut av en aksjeklasse og fusjoneres inn i en annen eksisterende aksjeklasse.

• Flere deler av eksisterende aksjeklasser fisjoneres ut av og spleises deretter til en ny aksjeklasse.

• osv.

I tilfeller der man enten slår sammen flere aksjeklasser til en ny aksjeklasse eller splitter en aksjeklasse i flere nye aksjeklasser, er det viktig at man håndterer tidspunkt-registreringen korrekt i FINALE Årsoppgjør, ved at man splitter opp transaksjonene i flere tidspunkt samme dag.

Hvis man slår f.eks. deler opp aksjeklassen Ordinære aksjer i aksjeklassene A-aksjer og B-aksjer, må alle transaksjoner som gjelder A-aksjene anvende ett klokkeslett, og alle transaksjonene som gjelder B-aksjene registreres med et annet klokkeslett, f.eks. ved at A-aksjene registreres med klokkeslettet 12:00 og B-aksjene med tidspunktet 12:01.

Det betyr at man på aksjeklassen Ordinære aksjer må anvende to klokkeslett, ett klokkeslett for alt som har med A-aksjene å gjøre og ett klokkeslett for alt som har med B-aksjene å gjøre.

På A-aksjene registreres ett klokkeslett for alle transaksjoner, og dette skal være det samme klokkeslettet som anvendes på aksjeklassen Ordinære aksjer for transaksjoner vedrørende A-aksjene.

På A-aksjene registreres likeledes ett klokkeslett for alle transaksjoner (som ikke kan være det samme som for B-aksjene), og dette skal være det samme klokkeslettet som anvendes på aksjeklassen Ordinære aksjer for transaksjoner vedrørende B-aksjene.

Tilsvarende gjelder for andre konstellasjoner av sammenslåinger og delinger.

Hensikten med dette er at det for aksjeklassetransaksjoner på samme aksjeklasse ikke skal finnes transaksjoner som har både samme dato og samme klokkeslett. Dette vil medføre problemer ved kalkulasjon av aksjeklassen.

Her er en beskrivelse av hvordan man registrerer en deling av en aksjeklasse i to nye aksjeklasser. For ordens skyld er det anvendt et praktisk eksempel for å illustrere dette:

• Aksjekapitalen består av aksjeklassen ordinære aksjer, og inneholder 1.000 aksjer pålydende kr 100,00, og samlet aksjekapital kr 100.000.
• Innbetalt aksjekapital er kr 50.000 og innbetalt overkurs er kr 10.000.
• Aksjekapitalen skal splittes i 100 A-aksjer og 900 B-aksjer den 20.11.2005.
• Det er en aksjonær, som har to tilgangstransaksjoner, den ene tilgangstransaksjonen er en stiftelsestransaksjon på 500 aksjer og transaksjon nr 2 er en fondsemisjon med 500 aksjer.

Man går inn på skillekortet aksjeklassetransaksjoner og registrerer følgende:

Det opprettes en avgangstransaksjon med transaksjonstype "Sammenslåing/deling av aksjeklasse (avgang)":

Transaksjonen på ordinære aksjer vedrørende A-aksjene registrerer du slik:

Transaksjonen på ordinære aksjer vedrørende B-aksjene registrerer du slik:

På skillekortet Aksjeklasser skal du deretter opprette to nye aksjeklasser, som du kaller henholdsvis A-aksjer og B-aksjer, slik at aksjeklasse-oversikten blir slik:

På aksjeklassen A-aksjer skal du deretter opprette en aksjeklassetransaksjon som inneholder tilgang av aksjer i denne aksjeklassen.

Du må først navigere deg frem til A-skejene på skillekortet Aksjeklassetransaksjoner. Deretter oppretter du en ny tilgangstransaksjon, som skal være et speilbilde av avgangstransaksjonen på ordinære aksjer og vil i dette eksempelet se slik ut:

Deretter navigerer du deg til B-aksjene og registrerer en tilgangstransaksjon også for denne aksjeklassen:

På aksjonæren må du registrere avgang på den opprinnelige tilgangstransaksjonen på aksjonæren. Aksjonæren har i dette eksempelet 500 aksjer fra stiftelsen og 500 aksjer fra en fondsemisjon, som begge blir fordelt med 10% til A-aksjene og 90% til B-aksjene.

Det må derfor registreres to avhendelsestransaksjoner for hver av tilgangstransaksjonene, slik at det overføres 50 + 50 aksjer til aksjeklasse A og 450 + 450 aksjer til aksjeklasse B.

Transaksjonene for avgang registreres ved å markere den ene tilgangen, og trykke på verktøyknappen "Ny avgang" slik:

Den første transaksjonen, som gjelder A-aksjene, vil bli registrert slik:

Den andre transaksjonen, som gjelder B-aksjene, vil bli registrert slik:

Merk at tidspunktet er registrert tilsvarende som for aksjeklassetransaksjonene, kl. 12:00 for A-aksjene og 12:01 for B-aksjene.

Det skal etterpå registreres tilsvarende avgangstransaksjon på den andre tilgangstransaksjonen, slik at samtlige aksjer er registrert som avgang.

Etter at du har registrert avgangstransaksjonene på aksjeklassen ordinære aksjer, vil denne aksjeklassen være tom, og inneholder ingen aksjer på aksjonæren, og gjenværende beholdning på alle aksjetransaksjoner er 0 (null).

Deretter registreres det tilgangstransaksjon for aksjeklasse A og aksjeklasse B. For aksjeklasse A vil det bli følgende 2 transaksjoner, som er de tilsvarende transaksjonene som var på ordinære aksjer, men med opplysninger om opprinnelig anskaffelsesdato og opprinnelig kostpris.

Det blir 4 transaksjoner tilsammen, to for hver av aksjeklassene. Her finner du transaksjonen:

Disse 4 transaksjonene vil i dette tilfellet bli registrert slik:

Transaksjon nr 1 (aksjeklasse A):

Transaksjon nr 2 (aksjeklasse A):

Transaksjon nr 3 (aksjeklasse B):

Transaksjon nr 4 (aksjeklasse B):

Ovenfor er det vist hvordan man registrerer en splitting av en aksjeklasse i to nye aksjeklasser, der den gamle aksjeklassen utgår.

Dersom man har noen av de andre mulige variantene av sammenslåing eller splitting av aksjeklasser, får du tilsvarende varianter av dataregistrering som følger de samme prinsipper som vist over.

Her finner du utskriftseksempler som viser hvordan de ovennevnte registreringer av data vil se ut på skjema RF-1086 og RF-1086-U Aksjonærregisteroppgave.

Dersom du ønsker å se på eksempel-klienter som inneholder disse registreringene, kan du nedenfor laste ned sikkerhetskopi av de klientene som disse utskriftene er produsert fra. Klientnumrene er lagt med 99001, 99002, 99003 og 99004. Du kan anvende sikkerhetskopi-funksjonen i programmet til å gjenopprette disse til et klientområde. (Eksempel-klienter er i versjon 19 for regnskapsåret 2006, mens skjermbildene over viser 2005-data).