Slette overflødige konti

FINALE Årsoppgjør har nå fått en ny funksjon som er etterspurt av mange brukere, en funksjon for å slette overflødige konti. Denne funksjonen har følgende muligheter og følgende funksjonalitet:

• Ved å aktivisere funksjonen Konto > Slett overflødige konti vil alle konti som ikke har saldo i noen regnskapsår bli merket, men kun konti som er av en type som har en standardkonto som programmet ikke har behov for til automatiske funksjoner.
• Dette betyr at du ved å gå inn på funksjonen, kan trykke direkte på flagg-symbolet for å utføre sletting av konti uten at konti som brukes av automatiske funksjoner blir slettet.
• Dersom du trykker på knappen Merk alle konti, vil programmet likevel KUN merke de kontiene som ikke har saldotall i noen perioder. Ved å trykke på flagg-symbolet, vil merkede konti bli slettet. Du kan trykke på Vis alle konti, og da vil konti med saldotall i en eller flere perioder bli merket.
• Det er mulig å oppheve merking av en eller flere konti ved å fjernne avkryssing foran kontoen. Kontoen vil da ikke bli slettet når du trykker på flagg-symbolet.
• Dersom du har foretatt endringer i avkryssingen og ønsker å komme tilbake til standard-merking av konti lukker du funksjonen og aktiviserer funksjonen igjen.
• Dersom du ønsker å lage en "mini"-kontoplan som inneholder alle konti som programmet har behov for (på en ny klient), bruker du kontoplan-funksjonen "Opprett kontoplan fra standard", og deretter bruker du funksjonen for "Slett overflødige konti". Da står du igjen med kun de kontiene som programmet har behov for.
• Det vil ikke være nødvendig å bruke funksjonen for "opprett kontoplan fra standard", men du må i tilfelle opprette de nødvendige kontiene etterhvert som du har behov for flere konti ut fra hva programmet har behov for til de enkelte funksjonene.

*Slette historikk Du kan bruke funksjonen for "Slett historikk" for å slette historiske data på klienten. Dette kan medføre at flere konti står uten historikk og dermed uten saldo, hvis kontiene kun har saldotall i tidligere perioder som du velger å slette historikk for. Vi anbefaler at sletting av historikk foretas med varsomhet, og generelt bør dette ikke utføres, da det kan medføre at du mister data som du senere ønsker å presentere i analyserapporter, f.eks. ved bruk av FINALE Analyse og rapporter for mange regnskapsår under ett (f.eks. rapporten Offentlig regnskap siste 10 år, som er tilgjengelig dersom du har FINALE Analyse for FINALE Årsoppgjør). *Vise eller eksportere kontodata fra tidligere perioder Dersom du ønsker å se på saldotall i tidligere regnskapsår, kan du bruke menyen Konto > Registrer avsluttede perioder eller menyen Konto > Vis egendefinerte kolonner. Disse funksjonene har på samme måte som kontoplan-redigeringen, mulighet for å eksportere data i en rekke standardformater. *Vi ønsker dere alle et fortsatt hyggelig årsoppgjør med FINALE Årsoppgjør fra Finale Systemer as.