Tilordning mellom foretaksnummer og personnummer for personlige foretak (regnskapsfører- og revisor-tilknytning)
Denne artikkelen gjelder kun personlige selskaper
Ved innsendelse til Altinn, skjer innsendelse av personlig næringsdrivende på innehaverens fødselsnummer, og ikke på organisasjonsnummer.
Definisjon av problem
Regnskapsfører- og revisoropplysninger er registrert i Enhetsregisteret på enhetens foretaksnummer / organisasjonsnummer i Enhetsregisteret.
Innsendelse til Altinn for en personlig skattyter skjer med fødselsnummer som identifikator.
Løsning i Altinn-portalen
De rettigheter som finnes via revisortilknytning og regnskapsførertilknytning på organisasjonsnummeret til den personlige virksomheten smitter inn til fødselsnummeret til innehaveren i Altinn-portalen.
Dette betyr kort sagt at dersom du i Enhetsregisteret er registrert som regnskapsfører eller som revisor på et personlig foretak, vil få samme rettigheter for innsendelse på innehaverens fødselsnummer som du ville ha hatt på foretakets organisasjonsnummer dersom foretaket hadde vært et aksjeselskap eller annet foretak med selvstendig innsendelse til Altinn-portalen.
 |
| Det er tilordning mellom fødsels- og foretaksnummer for innehaver i et enkeltmannsforetak. Denne tilordningen gjelder ikke for ektefellen i ektefelleforetak. Dette sikrer at ektefeller ikke får innsyn i hverandres økonomiske forhold via regnskapsfører. |
Løsning for ektefelle i ektefelleforetak
Her må rettigheter delegeres til regnskapsfører eller revisor for at disse skal kunne foreta innsendelse til Altinn.
Følgende må i tilfelle delegeres:
- Innsender/utfyller-rettighet er nødvendig (delegering til regnskapsfører eller revisor på personnummer-nivå) som må foretas av skattyter
- Administrator-rettighet kan ikke foretas på et fødselsnummer. Du MÅ derfor få skattyter til å utføre en delegering slik det fremkommer av neste punkt:
- Delegering av fagsystem-ID til regnskapsførers eller revisors organisasjonsnummer (delegering til regnskapsfører eller revisor på regnskapsførers eller revisors organisasjonsnummer)
Hvor foretas delegeringen:
- Innsender/utfyller: Altinn > Brukeradmininstrasjon (øverst til høyre). Her registreres fødselsnummeret til medarbeideren hos revisor eller regnskapsfører som skal anvende Altinn-portalen.
- Fagsystem-delegering: Altinn > Brukeradministrasjon > Registrere fagsystem (nederst til venstre). Her registreres organisasjonsnummeret til revisjonsselskapet eller regnskapsførervirksomheten. Denne delegeringen gjør at din fagsystem-ID på revisjons- eller regnskapsførervirksomheten kan anvendes på innsendelse på personen.
Hvis du ikke er regnskapsfører eller revisor:
Du følger samme fremgangsmåte med delegering til person (fødselsnummer) for innsender/utfyller-rettighet.
Du må få delegering av innsender-rettighet på det organisasjonsnummeret der fagsystem-ID er registrert, slik som beskrevet over.
Hvis du ikke har registrert fagsystem-ID på et organisasjonsnummer, men på ditt eget fødselsnummer:
I slike tilfeller må du registrere fagsystem-ID på fødselsnummeret på den personen innsendelse skal foretas på, og du må bytte fagsystem-ID i FINALE Skatt før du sender inn noe på denne personen, sli kat du sender inn med den personlige fagsystem-ID'en.
Hva hvis du ikke er registrert som regnskapsfører / revisor i et enkeltmannsforetak?
Følgende må i tilfelle delegeres:
- Innsender/utfyller-rettighet er nødvendig (delegering til regnskapsfører eller revisor på personnummer-nivå) som må foretas av skattyter
- Administrator-rettighet anbefales også delegert (delegering til regnskapsfører eller revisor på personnummer-nivå) som må foretas av skattyter
- Delegering av fagsystem-ID til regnskapsførers eller revisors organisasjonsnummer (delegering til regnskapsfører eller revisor på organisasjonsnummeret) som kan foretas av regnskapsfører eller revisor dersom administrator-rettighet delegeres, hvis adnministrator-rettighet ikke delegeres, må skattyter foreta denne delegeringen.
Hvor foretas delegeringen:
- Innsender/utfyller: Altinn > Brukeradmininstrasjon (øverst til høyre)
- Administrator: Altinn > Brukeradministrasjon (øverst til høyre)
- Fagsystem-delegering: Altinn > Brukeradministrasjon > Registrere fagsystem (nederst til venstre)
Hvilken fagsystem-ID skal brukes ved innsendelse
Man skal generelt alltid foreta innsendelse på sin egen fagsystem-ID, og delegere innsender-rettighet til det organisasjonsnummeret der fagsystem-ID er registrert.
FINALE Årsoppgjør og FINALE Skatt lagrer sist brukte fagsystem-ID på bruker-nivå, og ved å delegere innsendelsesrettighet til det foretaket der fagsystem-ID er registrert, slipper man å endre fagsystem-ID og passord i FINALE Årsoppgjør / FINALE Skatt. Endringer her vil medfører at man må endre fagsystem-ID tilbake igjen etter at en slik spesiell klient er sendt inn.
Delegering av fagsystem-ID til regnskapsførers eller revisors organisasjonsnummer (delegering til regnskapsfører eller revisor på organisasjonsnummeret) som kan foretas av regnskapsfører eller revisor dersom administrator-rettighet delegeres, hvis adnministrator-rettighet ikke delegeres, må skattyter foreta denne delegeringen.
Det er ikke mulig å delegere administrator-rettighet på et fødselsnummer, men kun på et organisasjonsnummer. Hvis du ikke har en fagsystem-ID på et organisasjonsnummer, må du opprette fagsystem-ID på hver person som det foretas innsendelse på. Dette er imidlertid kun unntaksvis behov for.
Fagsystem-delegering finner du her:
Altinn > Brukeradministrasjon > Registrere fagsystem (nederst til venstre)
Hva hvis du ikke er registrert som regnskapsfører på foretaket?
Dersom registrering ikke er foretatt i Enhetsregisteret, må skatte yteren delegere de nødvendige rettigheter i Altinn-portalen.
Hjelp til registrering/delegering av fagsystem-ID