Du er her Forside » Hjelpesider » FINALE Rapportering » Utskrift av mange skjemaer og/eller rapporter samtidig

Utskrift av mange skjemaer og/eller rapporter samtidig

FINALE Årsoppgjør / FINALE Rapportering

eSupport nr 32/2000

FINALE Årsoppgjør (og FINALE Rapportering) har en funksjon for utskriftsjobb. Denne funksjonen kan skrive ut alle skjemaer/rapporter eller et utvalg av skjemaer og rapporter.

NB! For å aktivisere funksjonen må følgende framgangsmåte benyttes:

  1. Gå inn på en tilfeldig rapport eller et tilfeldig skjema
  2. Velg menyen Firma > Skriv ut (eller bruk hurtigtasten CTRL + P) for å aktivisere funksjonen.
Tilgjengelig funksjonalitet i utskriftsjobb-funksjonen:
  1. Øverst i bildet er det en valgboks for å velge hvilken utskriftsjobb man ønsker.

  2. Ved siden av denne valgboksen er det knapper for å definere en ny utskriftsjobb, redigere aktiv utskriftsjobb eller slette en utskriftsjobb (beskrevet i eget avsnitt nedenfor). Standardjobben "Alle utskrifter og rapporter" er ikke mulig å redigere eller slette.

  3. Det er en liste over tilgjengelige skjemaer og rapporter.
    Denne listen viser KUN de skjemaer og / eller rapporter som faktisk finnes på klienten. Dersom man har definert egne utskriftsjobber, inneholder listen kun de
    skjemaer/rapporter som er definert i utskriftsjobben og som faktisk finnes på klienten.

    Denne listen har følgende funksjoner innebygget:

    a. Man kan fjerne eller sette avkryssinger for hvilke skjemaer/rapporter som skal skrives ut i den valgte utskriftsjobben blant de skjemaer og rapporter som
    er med i utskriftsjobb-definisjonen.

    b. Det er i listen også mulighet til å skrive inn hvilke sider i skjemaet/rapporten som ønskes skrevet ut.

    c. Det er mulighet til å krysse av eller fjerne avkryssing for om vedlegg til skjemaer skal være med på utskriften.

    Den endring som man foretar i denne listen for denne utskriftsjobben blir husket til neste gang utskriftsjobben blir aktivisert.

  4. Over listen nevnt i pkt 3 finnes det 6 funksjonsknapper:
    • Velg alle skjemaer og rapporter
    • Opphev valg av alle skjemaer og rapporter
    • Velg alle skjemaer
    • Opphev valg av alle skjemaer
    • Velg alle rapporter
    • Opphev valg av alle rapporter

    Denne funksjonen gjør at man enkelt kan aktivere enten alle rapporter, alle skjemaer eller både rapporter og skjemaer.

  5. Rekkefølge på utskrift av rapporter eller skjemaer er det ikke mulig å endre på.
    Nedenfor er det beskrevet om oppbygging av egne utskriftsjobber.
    Her er det også en beskrivelse av hvordan man bygger opp utskriftsjobber der man får skjemaer og rapporter i den rekkefølge man selv ønsker.

  6. Med knappen "Skriver" er det mulig å velge hvilken skriver man ønsker å skrive ut til.
    Under oppbygning av egne jobber er det også mulig å definere en fast skriver for en gitt utskriftsjobb.

  7. Klikk på "Skriv ut".
Hvordan lage sine egne utskriftsjobber som inneholder fast definert innhold av et utvalg eller alle skjemaer/rapporter:

Ved opprettelse av egne utskriftsjobber er det mulig med følgende funksjonalitet:

a. Definere et fast oppsett av enkelte skjemaer eller rapporter i en egen oversikt.

b. Man kan selv styre utskriftsrekkefølgen.

c. Man kan definere en binding mellom utskriftsjobb og en en skriver, slik at alle utskrifter fra en gitt utskriftsjobb havner på en særskilt skriver.

d. Man kan definere hvilke sider av et skjema som skal være med i utskriften.

e. Man kan definere om et skjemavedlegg skal være med i utskriften eller ikke.

Definisjon av utskriftsjobber foretas ved å ta fram utskriftsjobb-bildet som beskrevet foran. Når utskriftsjobb-bildet er aktivt, er det en valgboks der man kan velge hvilken utskriftsjobb man ønsker. Ved siden av denne valgboksen er det 3 ikoner:

(1) Ny utskriftsjobb
(2) Redigere valgt utskriftsjobb
(3) Slett valgt utskriftsjobb.


Ved opprettelse av utskriftsjobb eller redigering av utskriftsjobb får man fram et todelt vindu:

a. Venstre side inneholder alle rapporter og alle ligningsskjemaer

b. Høyre side viser de skjemaer og rapporter som er med i denne utskriftsjobben.

Skjemaer og rapporter blir skrevet ut i den rekkefølgen som de vises i høyre kolonne.

Utskriften settes opp på denne måten:

  1. Fjerne de skjemaer / rapporter som ikke skal være med i utskriftsjobben, eventuelt velges ikonet for å nullstille jobben (høyre kolonne blir tømt)

  2. Kryss av for de utskrifter som skal være med i utskriftsjobben. Avkryssing foretas i den rekkefølge som ønskes som utskriftsrekkefølge.
    Dersom det lages en utskriftsjobb som skal skrive ut alle ligningsoppgaver, bør alle skjemaer velges, og gjerne i en naturlig utskriftsrekkefølge med
    hovedskjemaer først. Programmet vil kun skrive ut de skjemaer som faktisk finnes på en klient.

  3. Redigere den endelige utskriftsrekkefølgen. Dersom man ønsker å endre utskriftsrekkefølgen, kan man bruke dra-og-slipp-metoden for å endre rekkefølgen.
    Merk i tilfelle den grå firkanten foran et skjema i høyre del av bildet, og hold venstre musknapp inntrykket. Dra skjemaet med musen og slipp det på den plass der du ønsker skjemaet skal være i rekkefølgen.

  4. Hvis utskriften ønskes på en særskilt skriver, kan man trykke på skriver-knappen og velge skriver. Den skriveren som velges, vil alltid bli brukt på denne  utskriftsjobben.

  5. Trykk på OK for å lagre endringen.

  6. Ytterligere endringer kan foretas i det ordinære utskriftsjobb-bildet, der det er mulig å foreta følgende innstillinger av utskriftsjobben:

    a. Man kan fjerne eller sette avkryssinger for hvilke skjemaer/rapporter som skal skrives ut i den valgte utskriftsjobben blant de skjemaer og rapporter som
    er med i utskriftsjobb-definisjonen.

    b. Det er i listen også mulighet til å skrive inn hvilke sider i skjemaet/rapporten som ønskes skrevet ut.

    c. Det er mulighet til å krysse av eller fjerne avkryssing for om vedlegg til skjemaer skal være med på utskriften.