Visning av data i tidligere regnskapsår med tidligere versjoner av programmet

• Savner du muligheten til å se på klientdata for tidligere regnskapsår?

• Ønsker du å se klientdata for fjoråret mens du arbeider med årets regnskapsdata?

• Har du forlagt ligningsoppgaver for tidligere regnskapsår?

• Har du tidligere års ligningsoppgaver i et arkiv ute hos dine klienter eller på et fjernarkiv?

Det har vært tilgjengelig funksjonalitet i FINALE Årsoppgjør allerede fra versjon 12 (1999) som enkelt løser dette. Det eneste du trenger, er den korrekte versjonen av programmet. Du har ikke behov for å ha klientdata på egne områder, men dataene ligger allerede tilgjengelig i det ordinære klientområdet ditt.

Vi sender ut en egen eSupportmelding om dette da dette er en funksjon som har vært tilgjengelig i flere år, men det er mange av våre kunder som ikke er kjent med denne funksjonaliteten.

Følgende gjelder for å kunne se data for tidligere regnskapsår:

• Du må ha særskilt installasjon av programversjonene (versjon 12.9x for 1999, versjon 13.xx for 2000 og versjon 14.xx for 2001).
• Du angir samme klientområde der du har årets data.
• Du åpner klienten med en tidligere versjon av programmet (versjon 12-14, se over).

Når du åpner klienten med en tidligere versjon av programmet vil du få fram følgende melding (der <åååå> = regnskapsåret samsvarende med programversjonen:

Begrensninger i funksjonaliteten:

Dersom du ønsker å ha klienten åpnet i flere år samtidig, må du åpne klienten i det eldre regnskapsåret først, før du åpner klienten i det aktive regnskapsåret. Hvis du har klienten åpen i versjon 15 og forsøker å åpne klienten med versjon 14, vil du få fram meldingen "Klienten er låst...". Løsningen er da å lukke klienten i versjon 15, åpne den i versjon 14 og deretter åpne klienten i versjon 15. Da kan du arbeide med 2002-dataene i versjon 15 samtidig som du ser på klienten med versjon 14.

Ved overføring til neste regnskapsår i versjon 15, vil du ikke få tilgang til fjorårets data (2002-data) før klienten første gang er lagret med FINALE Årsoppgjør versjon 16 (som kommer i januar 2004).

Du må ha installert programversjonene for de enkelte regnskapsårene der det er aktuelt å se på dataene. Det er ikke mulig å se data med andre programversjoner enn de versjonene som gjelder for de enkelte regnskapsår.

Hvor finner jeg disse tidligere versjonene av programmet:

Når du installerer en tidligere versjon av programmet, MÅ DU IKKE installere programmet i en katalog der det ligger en nyere versjon, men installere programmet i f.eks. katalog C:ProgramfilerFinaleVer14 for versjon 14, C:ProgramfilerFinaleVer13 for versjon 13 osv.

Teknisk informasjon:

FINALE Årsoppgjør vil ved hver overføring av klient til nytt regnskapsår ta en fullstendig sikkerhetskopi av klientens data til en sikkerhetskopifil med navnet "Våånnnnn.ZIP" der "åå" = regnskapsår 2 siffer og "nnnnn" = klientnummeret med eventuelle innledende nuller for klientnummer lavere enn 10000. Denne sikkerhetskopifilen blir lest inn når klienten åpnes i et nytt regnskapsår.

Du må ha i behold disse sikkerhetskopifilene "Våånnnnn.ZIP". I enkelte tilfeller kan disse filene ha blitt manuelt flyttet av backup-årsaker o.l., og da vil funksjonen ikke være tilgjengelig.

Ad senere installasjoner av FINALE Årsoppgjør:

Når du installerer neste års versjon av programmet, kan du installere den kommende versjon 16 i en egen katalog, slik at versjon 15 blir værende installert. Dermed kan du til neste år se på klienter både i versjon 15 og i versjon 16.