Effektiv produksjon av årsberetning og noter til offentlig regnskap

Her finner du en artikkel som setter fokuserer på hvordan du kan effektivisere arbeidet med utarbeidelse av offentlig regnskap. Hovedvekten i artikkelen er standardisering av noteproduksjon samt anvendelse av dynamiske tekstkoder.

FINALE Årsoppgjør har fått ny funksjonalitet for å kunne standardisere registrering av ulike tilleggsopplysninger til offentlig regnskap og årsberetning.

FINALE Årsoppgjør, FINALE Rapportering og FINALE Konsolidering har funksjoner for å kunne produsere noter til offentlig regnskap på en effektiv måte ved at man kan standardisere noter og lage egne standardiserte registreringsbilder for tilleggsvariabler for noter.

Programmene har følgende funksjonalitet som hjelper deg å effektivisere note-produksjonen:

• Note-redigering internt i programmet med henvisning til regnskapslinjer
  Innebygget note-redigeringsverktøy som gjør det enkelt å lage noter til offentlig regnskap med referanser til regnskapslinjer eller startnoter for f.eks. innledende note om regnskapsprinsipper.

• Kopiere noter fra klient til klient
  Det er enkelt å kopiere et sett med noter fra en klient til en annen. Når du kopierer notene. blir notehenvisninger også kopiert. Vi anbefaler at man har notene på en eller flere "standard-klienter" slik at notene ikke med en feiltakelse blir endret.

• Egendefinerte tilleggsvariabler for tilleggsopplysninger til noter og årsberetning
  Programmet har en funksjon for registrering av egne tilleggsopplysninger (Egendefinerte tilleggsvariabler). Disse kan registreres både som formler og som registreringsverdier.

• Standardisering av egendefinerte tilleggsvariabler
  Egendefinerte tilleggsvariabler kan lagres som et standard sett med tilleggsvariabler som enkelt hentes inn på ønskede klienter.

• Kopiere tilleggsvariabler mellom klienter
  Egendefinerte tilleggsvariabler kan enkelt kopieres fra klient til klient.

• Registrere data i tilleggsvariablene
  Tilleggsvariablene fremstår som et egendefinert registreringsbilde der man bestemmer rekkefølge og format på dataregistreringen.

• Lag notene på en klient som har data tilgjengelig, slik at du får se resultatet av arbeidet.

• Opprett deretter en tom ”standardklient” der du kopierer inn noteoppsettet fra den virkelige klienten.

• For å hente inn notene på en annen klient, anvender du funksjonen for å kopiere noter fra klient til klient og henter notene inn fra standardklienten.

• Dersom du har behov for flere ulike standard noteoppsett, lager du flere ”standardklienter” der hver av standardklientene inneholder et noteoppsett. Navngi klienten ut fra noteoppsettet som er på klienten, for eksempel ”Standardnoter for små AS”.

• Der det er noter som skal inneholde for eksempel skattenoter som hentes inn på de enkelte klientene, legger du inn for eksempel notetekst med ”Her settes skattenote inn”.

FINALE Årsoppgjør inneholder en funksjonalitet for å legge inn dynamiske tekstkoder som gjør det enkelt å sette inn koder for å hente inn regnskapstallene eller annen informasjon i notene.

Det er muligheter for å legge inn koder for en rekke ulike data fra firmaopplysninger, kontoplan og ikke minst fra kontosaldo representert ved standard kontokoder, som gjør at kodene vil passe for alle klienter uavhengig av klientens egen kontoplan.

Det er en rekke data som kan hentes inn via tekstkoder. For å kunne lage tekstkodene med alle de mulighetene som finnes, har vi laget en oversikt over:

• Hvordan skal tekstkodene skrives.

• Hvilke data er tilgjengelig via tekstkoder.

Format på tekstkoder og oversikt over tilgjengelige tekstkoder >>>

Du kan enkelt lage egendefinerte tilleggsvariabler som settes inn med tekstkoder i noteteksten. Da kan du enkelt registrere data for tilleggsvariablene i menypunktet ”Redigere tilleggsvariabler”.

Du refererer til en variabel enkelt med tekstkoden @@(@VARIABELNAVN) for inneværende år, @@(@VARIABELNAVN,1) for fjorårstall, @@(@VARIABELNAVN,2) for 2 år tilbake, og f.eks. @@(@VARIABELNAVN\\D=2) for å få 2 desimaler.

Hvordan opprette og registrere data for egendefinerte tilleggsvariabler >>>

I funksjonen for egendefinerte tilleggsvariabler kan du enkelt lagre et sett med tilleggsvariabler som et standard sett med tilleggsvariabler.

Dette gir deg mulighet til å lage deg en tilleggsvariabel-samling som enkelt kan hentes inn på alle klienter.

Du kan også hente inn tilleggsvariabel-samlingen fra en annen Finale-klient, for eksempel fra standard note-klienten nevnt foran.

Dette gir deg unike muligheter til å effektivisere arbeidet med noteopplysninger.

I FINALE Årsoppgjør versjon 19.1 finner du to helt nye skattenoter.

Skatt – Regnskapsmessig

Her får du en skattenote som ut fra regnskapsførte beløp forklarer skattekostnaden, slik at man enkelt får en sammenheng mellom regnskapsmessig resultat, grunnlag for skattekostnad i resultatregnskapet og grunnlag for skattekostnad i balansen. Her blir skattekostnaden og skattegjelden forklart på en enkel og forståelig måte for regnskapsbrukerne, og samsvarer med utviklingen i god regnskapsskikk for opplysninger om skattegrunnlag og skattekostnad.

Avstemming av skattekostnad mot 28 % av resultat før skatt

Denne noten gir deg sammenhengen mellom resultat før skatt multiplisert med skattesats og den virkelige skattesatsen. Programmet forklarer en del differanser, slik at man spesielt under enkle forhold får forklaring på hele differansen. I noen tilfeller er det behov for å redigere noten hvis hele differansen ikke blir automatisk forklart.